Administratief bediende

ACCENT SELECT SERVICES; Maasmechelen; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ACCENT SELECT SERVICES in Limburg zoekt een administratieve duizendpoot om de dagelijkse werking te ondersteunen en de administratie vlot te laten verlopen.

Je takenpakket omvat telefoons, klanten- en leverancierscontact, facturatie, documentverwerking, bestellingen en keuringsaanvragen, met aandacht voor nauwkeurigheid en tijdige opvolging.

Qualifikationen

• Geen specifieke diploma-eis genoemd in de advertentie.
• Ervaring met administratieve taken is een plus.

Aufgaben

• Beantwoord inkomende telefoons en help klanten, leveranciers en collega's verder.
• Verzorg dagelijkse administratieve taken en verwerk documenten.
• Maak facturen op, verwerk inkomende facturen en volg de administratieve afhandeling ervan op.
• Plaats en volg bestellingen op, controleer leveringen en onderhoud contact met leveranciers.
• Plan en vraag de nodige keuringen aan en zorg ervoor dat deze tijdig worden opgevolgd.

Kenntnisse

Telefonieafhandeling

Klantgerichtheid

Documentverwerking

Facturatie

Bestellingen plaatsen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zo ziet je job er uit

Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van het bedrijf. Je ondersteunt de administratie en zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Je beantwoordt inkomende telefoons en helpt klanten, leveranciers en collega's verder met hun vragen.
• Je verzorgt de dagelijkse administratieve taken en zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van documenten.
• Je maakt facturen op, verwerkt inkomende facturen en volgt de administratieve afhandeling ervan op.
• Je plaatst en volgt bestellingen op, controleert de leveringen en onderhoudt contact met leveranciers.
• Je plant en vraagt de nodige keuringen aan en zorgt ervoor dat deze tijdig worden opgevolgd.