Medisch secretariaat Huisartsenpraktijk

Dr. Herlinde Bossaert; Roeselare; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Bij Dr. Herlinde Bossaert in België zoekt men een medewerker medisch secretariaat die de dagelijkse gang van zaken ondersteunt, zowel organisatorisch als administratief en die discreet omgaat met patiëntengegevens.

U beheert patiëntenadministratie, telefoon- en mailverkeer, onthaal, agenda's van consultaties en huisbezoeken, en ondersteunt artsen en paramedici. Daarnaast organiseert u zelfstandig het secretariaatswerk en bewaakt u procedures en communicatie.

Qualifications

• Patiëntenadministratie
• Telefonie, mailverkeer en onthaalfunctie
• Beheer van agenda’s (consultaties, huisbezoeken, overlegmomenten)
• Administratie patiëntendossiers (gegevens, opstarten dossier, …)
• Logistieke functie (medisch materiaal, kabinetten, toestellen, medisch afval, … )
• Meedenken over werkprocessen en praktijkorganisatie

Responsibilities

• Patiëntenadministratie
• Telefonie, mailverkeer en onthaalfunctie
• Administratieve en organisatorische ondersteuning artsen en paramedici
• Zelfstandig organiseren van secretariaatswerk (prioriteiten stellen, communiceren over aanpak)
• Inning, verwerking facturen
• Wachtzaalcommunicatie/briefwisseling/website
• Communicatie met artsen, verpleegkundigen en andere zorgpartners
• Logistieke functie (medisch materiaal, kabinetten, toestellen, medisch afval)
• Meedenken over werkprocessen en praktijkorganisatie
• Actieve bijdrage aan praktijkverbetering, efficiëntie en duurzaamheid

Job description

Als medewerker medisch secretariaat bent u een sleutelfiguur in de dagelijkse werking van onze praktijk. U ondersteunt zowel organisatorisch als administratief en draagt actief bij aan een vlot draaiende praktijk. U respecteert het beroepsgeheim en gaat steeds discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke patiëntinformatie.

Uw takenpakket omvat o.a.:

• Patiëntenadministratie
• Telefonie, mailverkeer en onthaalfunctie
  • Beheer van agenda’s (consultaties, huisbezoeken, overlegmomenten)
  • Administratie patiëntendossiers (gegevens, opstarten dossier, …)
• Administratieve en organisatorische ondersteuning artsen en paramedici
• Zelfstandig organiseren van secretariaatswerk (structureren administratieve taken, prioriteiten stellen, communiceren over aanpak secretariaatswerk
  • Inning, verwerking facturen
  • Wachtzaalcommunicatie/briefwisseling/website
  • Communicatie met artsen, verpleegkundigen en andere zorgpartners
• Logistieke functie (medisch materiaal, kabinetten, toestellen, medisch afval, … )
• Meedenken over werkprocessen en praktijkorganisatie
• Actieve bijdrage aan praktijkverbetering, efficiëntie en duurzaamheid
  • Meewerken aan kwaliteitsverbeteringsprojecten (bv. Project najaarsvaccinaties begeleiden, begeleiding van stagiairs, samenwerking met verpleegkundigen)