Administratief Medewerker

Q Jobs Schoten; Geel; On-site; EUR 26,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Personeelskortingen

Cafetariaplan

Fietsleasing

Extra vakantiedagen

Aanvullend pensioensparen

Job summary

Q Jobs Schoten zoekt een administratieve professional die structuur en organisatie toevoegt aan diverse dossiers. Je fungeert als onmisbare schakel, bewaakt deadlines en zorgt voor correcte, volledige en tijdige afhandeling van documenten.

Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, beheert meerdere dossiers tegelijk en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie. Een voltijdse functie met afwisseling en groeimogelijkheden wordt geboden, inclusief aantrekkelijke voordelen.

Qualifications

• Graduaat- of bachelor-diploma in een administratieve, juridische of gelijkaardige richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen een administratieve functie.
• Uitstekende nauwkeurigheid en organisatie.
• Sterk in het beheren van meerdere dossiers tegelijk.
• Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie en proactieve houding.

Responsibilities

• Administratief voorbereiden en opvolgen van aanbestedingen en overheidsopdrachten.
• Verzamelen, controleren en tijdig indienen van dossierdocumenten.
• Opvolgen van vervaldata, attesten en officiële documenten.
• Opstellen en beheren van volmachten en administratieve formaliteiten.
• Bijhouden van registers, verslagen en interne administratie.
• Ondersteunen bij administratieve opvolging van tijdelijke samenwerkingsverbanden en projecten.
• Samenstellen en indienen van erkenningsdossiers.
• Organiseren van meetings, opleidingen en bedrijfsevenementen.
• Presentaties voor interne vergaderingen opmaken.
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.
• Mee opvolgen van debiteurenbeheer en financiële administratie.

Skills

Organisatie

Nauwkeurigheid

Vertrouwelijkheid

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Proactief

Multitasken

Teamwork

Education

Graduaat- of bachelor diploma in administratieve/juridische richting

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Ben jij een administratieve professional die energie haalt uit structuur, organisatie en het opvolgen van uiteenlopende dossiers? Hou je ervan om orde te scheppen in complexe administratieve processen en ben je pas tevreden wanneer alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is deze functie als Administratieve Medewerker misschien wel de uitdaging die je zoekt.

In deze veelzijdige rol ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt verschillende administratieve processen, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden afgehandeld.

• Administratief voorbereiden en opvolgen van aanbestedingen en overheidsopdrachten
• Verzamelen, controleren en tijdig indienen van dossierdocumenten
• Opvolgen van vervaldata, attesten en officiële documenten
• Opstellen en beheren van volmachten en administratieve formaliteiten
• Bijhouden van registers, verslagen en interne administratie
• Ondersteunen bij administratieve opvolging van tijdelijke samenwerkingsverbanden en projecten
• Samenstellen en indienen van erkenningsdossiers
• Organiseren van meetings, opleidingen en bedrijfsevenementen
• Opmaken van presentaties voor interne vergaderingen
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen
• Mee opvolgen van debiteurenbeheer en financiële administratie
• Waken over een correcte, efficiënte en gestructureerde werking van administratieve processen
• Je beschikt over graduaat- of bachelordiploma in een administratieve, juridische of gelijkaardige richting
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een administratieve functie
• Je werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerd
• Je bent sterk in het beheren van meerdere dossiers tegelijk
• Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie
• Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid op
• Je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden
• Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met collega's
• Microsoft Office heeft voor jou weinig geheimen, met een sterke kennis van Word, Excel en PowerPoint
• Je behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes
• Je werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post en mails administratief beheren
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten

• Een voltijdse functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
• Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en expertise
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques
• Personeelskortingen via een uitgebreid voordelenplatform
• Een flexibel cafetariaplan met mogelijkheden zoals fietsleasing, extra vakantiedagen en aanvullend pensioensparen
• Een collegiale werksfeer binnen een stabiele organisatie
• Ruimte om initiatief te nemen en processen verder te optimaliseren

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: Q Jobs@construct erkenningsnr: VG 881/UOC.INTC 009-B-00153-406-201

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.