Administratief bediende

Ago Jobs & HR; Aarschot; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Ago Jobs & HR zoekt een polyvalent administratief medewerker voor dagelijkse ondersteuning op administratief vlak en facturatie. Je beheert documenten, contracten en masterdata en springt bij waar nodig in verschillende domeinen zoals facturatie, contractbeheer en dataflow.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt affiniteit met ERP- en CRM-systemen. Een sterke kennis van Nederlands is vereist, Frans en Engels zijn pluspunten. Je werkt graag in teamverband maar kunt ook zelfstandig opereren.

Qualifications

• Uitstekende administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Ervaring met facturatie en contractbeheer is een plus.
• Kennis van ERP/CRM-systemen is mooi meegenomen.
• Sterke organiserende en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Dagelijkse administratieve ondersteuning verlenen.
• Documenten gestructureerd beheren (archivering, templates, contractmappen).
• Back-up binnen facturatie, contractbeheer en masterdata.
• Kwartaal- en financiële controles uitvoeren en rapporteren.
• Administratieve verwerking en kwaliteitscontrole binnen het ERP-systeem.

Skills

Nederlands hoog niveau

Frans basis

Engels basis

Analytisch denkvermogen

Klantgericht

Teamwork

Education

Basiskennis boekhouding

Tools

ERP-systemen

CRM-systemen

Job description

Je verzorgt dagelijkse administratieve ondersteuning

Je beheert documenten op een gestructureerde manier (archivering, templates,

contractmappen, serviceonderhouden)

Je springt flexibel bij als back-up binnen verschillende domeinen zoals

facturatie, contractbeheer en masterdata

Facturatie

Opstellen en verwerken van facturen en creditnota's.

Opvolgen en behandelen van afwijkingen, fouten en klantenvragen.

Uitvoeren van kwaliteitscontroles en rapporteringen.

Actief meedenken over procesoptimalisaties.

Ondersteunen bij de opvolging van openstaande betalingen

Contractbeheer

Opstellen, controleren en beheren van contracten.

Opvolgen van verlengingen, wijzigingen en vervaldata.

Signaleren van mogelijke risico's en afwijkingen.

Zorgen voor een correcte administratieve verwerking binnen het ERP-systeem.

Verwerken en opvolgen van orders en offertes.

Ondersteunen van operationele en commerciële processen.

Beheren van gegevens en templates in de systemen.

Waken over de kwaliteit en consistentie van de data.

Aanmaken en beheren van klanten- en projectgegevens.

Actualiseren en controleren van databanken.

Uitvoeren van financiële controles.

Bewaken van de datakwaliteit.

Je hebt ervaring of een sterke affiniteit met administratie en facturatie.

Basiskennis boekhouding is een pluspunt.

Ervaring met ERP- en CRM-systemen is mooi meegenomen.

Je werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerd.

Je bent analytisch ingesteld en behoudt het overzicht.

Je kan prioriteiten stellen en meerdere dossiers tegelijk opvolgen.

Je bent communicatief sterk en klantgericht.

Je werkt graag in team maar kan ook zelfstandig functioneren.

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Basiskennis Frans en Engels is een plus.

• De voorraad opvolgen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten

• De voorraad opvolgen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten

Wat mag je verwachten?

Een afwisselende administratieve functie met ruime verantwoordelijkheden.

Een professionele werkomgeving binnen een groeiende organisatie.

De kans om actief mee te denken over verbeteringen en optimalisaties.

Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.

Plaats tewerkstelling

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.