Administratief Medewerker

Q Jobs Geel; Geel; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salaris

Opleidingsmogelijkheden

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Personeelskortingen

Flexibel cafetariaplan

Initiatief nemen

Job summary

Q Jobs Geel zoekt een administratieve medewerker die verantwoordelijkheid neemt in een veelzijdige rol. In deze functie ondersteunt u verschillende administratieve processen en zorgt u voor tijdige afhandeling van dossiers. Met minimaal 5 jaar ervaring en een administratie diploma bent u de schakel binnen de organisatie.

U biedt nauwkeurige ondersteuning, beheert documenten en organiseert meetings. De structuur en collegiale werksfeer maken dit een uitdagende functie met uitgebreide

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen een administratieve functie.
• Ervaring in het voorbereiden en opvolgen van aanbestedingen.
• Uitstekende kennis van Word, Excel en PowerPoint.

Responsibilities

• Voorbereiden en opvolgen van aanbestedingen.
• Documenten verzamelen en indienen.
• Bijhouden van registers en administratieve formaliteiten.

Skills

Administratieve vaardigheden

Microsoft Office

Organisatie

Nauwkeurigheid

Proactiviteit

Communicatie

Dossierbeheer

Education

Graduaat- of bachelordiploma in administratieve richting

Job description

Ben jij een administratieve professional die energie haalt uit structuur, organisatie en het opvolgen van uiteenlopende dossiers? Hou je ervan om orde te scheppen in complexe administratieve processen en ben je pas tevreden wanneer alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is deze functie als Administratieve Medewerker misschien wel de uitdaging die je zoekt.

In deze veelzijdige rol ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt verschillende administratieve processen, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden afgehandeld.

• Administratief voorbereiden en opvolgen van aanbestedingen en overheidsopdrachten
• Verzamelen, controleren en tijdig indienen van dossierdocumenten
• Opvolgen van vervaldata, attesten en officiële documenten
• Opstellen en beheren van volmachten en administratieve formaliteiten
• Bijhouden van registers, verslagen en interne administratie
• Ondersteunen bij administratieve opvolging van tijdelijke samenwerkingsverbanden en projecten
• Samenstellen en indienen van erkenningsdossiers
• Organiseren van meetings, opleidingen en bedrijfsevenementen
• Opmaken van presentaties voor interne vergaderingen
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen
• Mee opvolgen van debiteurenbeheer en financiële administratie
• Waken over een correcte, efficiënte en gestructureerde werking van administratieve processen
• Je beschikt over graduaat- of bachelordiploma in een administratieve, juridische of gelijkaardige richting
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een administratieve functie
• Je werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerd
• Je bent sterk in het beheren van meerdere dossiers tegelijk
• Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie
• Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid op
• Je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden
• Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met collega's
• Microsoft Office heeft voor jou weinig geheimen, met een sterke kennis van Word, Excel en PowerPoint
• Je behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes
• Je werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht
• Documenten of informatie klasseren
• Post en mails administratief beheren
• Kopieerwerk verrichten
• Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen

• Documenten of informatie klasseren
• Post en mails administratief beheren
• Kopieerwerk verrichten
• Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen

• Een voltijdse functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
• Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en expertise
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques
• Personeelskortingen via een uitgebreid voordelenplatform
• Een flexibel cafetariaplan met mogelijkheden zoals fietsleasing, extra vakantiedagen en aanvullend pensioensparen
• Een collegiale werksfeer binnen een stabiele organisatie
• Ruimte om initiatief te nemen en processen verder te optimaliseren

Synergie voor een job in TESSENDERLO-HAM

Synergie voor een job in TESSENDERLO-HAM

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: Q Jobs - erkenningsnr: VG.1555/BUOC-W.INT.546-B-00197-405-20121106

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.