Administratief & Management Assistant – Efficiëntie & Digitalisering

INTINYA LAW; Sint-Denijs-Westrem; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

INTINYA LAW zoekt een gemotiveerde administratief & management assistant als aanspreekpunt en ter ondersteuning van haar advocaten actief in ondernemingsrecht. Je zorgt voor de dagelijkse kantoorwerking en biedt proactieve ondersteuning aan de advocaten en vennoten met focus op efficiëntie en digitalisering van processen.

Je staat in voor onthaal, telefoon, agenda beheer, documentverwerking en het opstellen van stukkenbundels en pleit dossiers, evenals ondersteuning bij externe communicatie en

Qualifications

• Ervaring in administratieve ondersteuning binnen een kantooromgeving.
• Klantgerichte, proactieve communicatieve vaardigheden.
• Kennis van agenda- en documentbeheer is een pluspunt.

Responsabilités

• Coördineren en optimaliseren van dagelijkse kantoorwerkzaamheden en verder digitaliseren van werkprocessen.
• Ontvangen van cliënten en afhandelen van telefonische oproepen.
• Proactieve administratieve ondersteuning van advocaten, inclusief agendabeheer en verwerking van correspondentie en documenten.
• Opstellen van briefwisseling en samenstellen van stukkenbundels en pleit dossiers.
• Ondersteuning bij externe communicatie en marketing, inclusief website en sociale mediakanalen.
• Organiseren van professionele evenementen en teamactiviteiten.

Connaissances

Administratieve ondersteuning

Klantgerichtheid

Agenda-beheer

Communicatie

Description du poste

INTINYA LAW zoekt een gemotiveerde administratief & management assistant als aanspreekpunt en ter ondersteuning van haar advocaten actief in ondernemingsrecht. Je zorgt voor de dagelijkse kantoorwerking en biedt proactieve ondersteuning aan de advocaten en vennoten met focus op efficiëntie en digitalisering van processen.

Je staat in voor onthaal, telefoon, agenda beheer, documentverwerking en het opstellen van stukkenbundels en pleit dossiers, evenals ondersteuning bij externe communicatie en