Administratief bediende VGM

SD Worx Jobs; Temse; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

SD Worx Jobs zoekt een Administratief Bediende VGM voor een projectgerichte en technische omgeving. Je ondersteunt het afdelingshoofd en verzorgt de correcte administratieve opvolging van de VGM-afdeling.

Je taken omvatten dossierbeheer, attestverificaties, opleidingsplanning en coördinatie met HR en projectleiders. Nauwkeurigheid en tweetalige vaardigheden (Nederlands en Frans) zijn essentieel voor deze functie.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede beheersing van Nederlands en Frans.
• In staat om te schakelen tussen verschillende dossiers en prioriteiten.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning: dagelijkse administratie van de VGM-afdeling en correcte verwerking van dossiers.
• Documentbeheer: opstellen en up-to-date houden van documenten en rapporten.
• Attesten en verificaties: controleren van veiligheidsattesten en genereren van overzichten in digitale systemen.
• Opleidingsplanning: organiseren en plannen van interne en externe opleidingen en bijhorende registraties.
• Medische onderzoeken: plannen van afspraken bij externe dienst en verwerken van attesten.
• Interne communicatie: contact onderhouden met werfleiders, projectleiders, managers en HR voor vlotte samenwerking.

Skills

Administratieve ondersteuning

Documentbeheer

Verificaties

Opleidingsplanning

Medische onderzoeken

Interne communicatie

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om verschillende taken te combineren? Spreek je bovendien vlot Nederlands en Frans? Dan is deze functie misschien iets voor jou!

Voor een bedrijf actief in een projectgerichte en technische omgeving zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM).

Wat ga je doen?

Als Administratief Bediende VGM ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt het afdelingshoofd en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Administratieve ondersteuning: je staat in voor de dagelijkse administratie van de VGM-afdeling en zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van dossiers.
• Documentbeheer: je stelt documenten en rapporten op, verwerkt deze en zorgt ervoor dat alle gegevens up-to-date blijven.
• Attesten en verificaties: je controleert veiligheidsattesten, voert verificaties uit en genereert overzichten en lijsten via digitale systemen.
• Opleidingsplanning: je organiseert en plant interne en externe opleidingen en volgt de bijhorende registraties en opleidingsverplichtingen op.
• Medische onderzoeken: je plant afspraken bij de externe medische dienst en verwerkt de bijhorende attesten en documenten.
• Interne communicatie: je onderhoudt contact met werfleiders, projectleiders, managers en HR om een vlotte samenwerking te garanderen.

Je werkt voor verschillende bedrijven binnen de organisatie. Hierdoor is geen enkele dag hetzelfde en is het belangrijk dat je snel kan schakelen tussen uiteenlopende dossiers en prioriteiten.