Administratief Bediende VGM | Planning & Documentbeheer

SD Worx Jobs; Temse; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

SD Worx Jobs zoekt een Administratief Bediende VGM voor een projectgerichte en technische omgeving. Je ondersteunt het afdelingshoofd en verzorgt de correcte administratieve opvolging van de VGM-afdeling.

Je taken omvatten dossierbeheer, attestverificaties, opleidingsplanning en coördinatie met HR en projectleiders. Nauwkeurigheid en tweetalige vaardigheden (Nederlands en Frans) zijn essentieel voor deze functie.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede beheersing van Nederlands en Frans.
• In staat om te schakelen tussen verschillende dossiers en prioriteiten.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning: dagelijkse administratie van de VGM-afdeling en correcte verwerking van dossiers.
• Documentbeheer: opstellen en up-to-date houden van documenten en rapporten.
• Attesten en verificaties: controleren van veiligheidsattesten en genereren van overzichten in digitale systemen.
• Opleidingsplanning: organiseren en plannen van interne en externe opleidingen en bijhorende registraties.
• Medische onderzoeken: plannen van afspraken bij externe dienst en verwerken van attesten.
• Interne communicatie: contact onderhouden met werfleiders, projectleiders, managers en HR voor vlotte samenwerking.

Skills

Administratieve ondersteuning

Documentbeheer

Verificaties

Opleidingsplanning

Medische onderzoeken

Interne communicatie

Job description

SD Worx Jobs zoekt een Administratief Bediende VGM voor een projectgerichte en technische omgeving. Je ondersteunt het afdelingshoofd en verzorgt de correcte administratieve opvolging van de VGM-afdeling.

Je taken omvatten dossierbeheer, attestverificaties, opleidingsplanning en coördinatie met HR en projectleiders. Nauwkeurigheid en tweetalige vaardigheden (Nederlands en Frans) zijn essentieel voor deze functie.