Administratief bediende

Noël Franklin; Sint-Gillis-Waas; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Noël Franklin zoekt een administratief medewerker die sterk is in het organiseren en nauwkeurig werkt. Je ondersteunt de dagelijkse bedrijfsvoering, controleert werkbonnen op juistheid en verwerkt documenten en dossiers.

Daarnaast beheer je VCA- en veiligheidsdocumentatie, help je bij TRA's en bewaak je dat benodigde documenten beschikbaar zijn. Je werkt nauw samen met zaakvoerders en collega's en groeit mee richting preventieadviseur, mogelijk bij verhuis naar Kapellebrug.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Ervaring met werkbonnen en agendabeheer.
• Affiniteit met veiligheid en VCA-documentatie.
• Bereid om door te groeien richting preventieadviseur.

Responsibilities

• Ondersteunen van de dagelijkse administratieve werking van de onderneming.
• Werkbonnen controleren op juistheid en volledigheid.
• Administratieve documenten en dossiers verwerken en opvolgen.
• Opvolging van VCA en bijhorende veiligheidsdocumentatie.
• Ondersteunen bij TRA en beheren van veiligheidsdocumenten.
• Agendabeheer en dagelijkse organisatie ondersteunen.
• Afspraken en acties opvolgen en samenwerken met zaakvoerders.

Skills

Administratief vaardig

Nauwkeurig

Veiligheid

Preventie

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je interesse in veiligheid en preventie? Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse bedrijfswerking en combineer je werkbonadministratie, agendabeheer en VCA-opvolging. Een veelzijdige functie met opleidingsmogelijkheden richting preventieadviseur in Sint-Gillis-Waas.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Administratief Medewerker:

• De dagelijkse administratieve werking van de onderneming ondersteunen en mee in goede banen leiden.
• Werkbonnen van uitgevoerde werkzaamheden controleren op juistheid en volledigheid.
• Administratieve documenten en dossiers nauwkeurig verwerken en opvolgen.
• Instaan voor de administratieve opvolging van VCA en bijhorende veiligheidsdocumentatie.
• Ondersteunen bij het opstellen en beheren van taakrisicoanalyses (TRA).
• Veiligheidsdocumenten, registraties en administratieve verplichtingen overzichtelijk bijhouden.
• Mee bewaken dat de noodzakelijke veiligheidsdocumenten correct beschikbaar zijn.
• Een deel van het agendabeheer en de dagelijkse organisatie ondersteunen.
• Afspraken, administratieve taken en actiepunten opvolgen.
• Nauw samenwerken met de zaakvoerders en collega's om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.
• Administratieve vragen behandelen en zorgen voor een correcte informatiedoorstroming.
• Zelfstandig verschillende dossiers opvolgen en prioriteiten bepalen.
• Actief meedenken over verbeteringen binnen de administratieve organisatie.
• Geleidelijk meer kennis en verantwoordelijkheden opnemen rond veiligheid en preventie.

Onze klant

Je komt terecht bij een familiale onderneming die actief is binnen industrieel onderhoud en gespecialiseerde werkzaamheden. De organisatie wordt rechtstreeks aangestuurd door de zaakvoerders en hecht veel belang aan een correcte administratieve en veiligheidsgerelateerde opvolging. Rond de jaarwisseling staat een verhuis naar een nieuwe vestiging in de omgeving van Kapellebrug gepland.