General Administrator

Konvert nv; Doel; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Marktconform salaris

Job summary

Konvert nv zoekt voor een grote logistieke firma een General Administrator die op het hoofdkantoor in Antwerpen en in het magazijn in Verrebroek werkt. U bent medeverantwoordelijk voor een correcte administratie en de verwerking van diverse documenten.

U ondersteunt collega’s in de HESS, Sales, ITA en CS afdelingen en blijft nauwkeurig in alle administratieve taken. Uw taken omvatten documentgeneratie, dataregistratie, rapportering en archiefbeheer.

Qualifications

• Zeer goede kennis van het Nederlands vereist.
• Goede kennis van het Engels; Duits is een pluspunt.
• Vaardig in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen (Excel en Outlook).

Responsibilities

• Genereer documenten volgens voorgeschreven instructies.
• Registreer data en bereid rapportages voor, voer controles uit en stuur bij waar nodig.
• Beheer het klassement en de toegankelijkheid van het archief.
• Voer administratieve taken uit in opdracht van teamleader en collega’s.
• Beheer de mailbox en volg op.
• Zoek informatie op in opdracht van teamleader.
• Zorg voor vlotte verwerking en opvolging van deadlines.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (goed)

Duits (plus)

Tools

Microsoft Office

Excel

Outlook

Job description

Vacatures Administratie »Administratief bediende in Oost-Vlaanderen: 218 jobs

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen

Ontvang als eerste de nieuwste "Administratief bediende" jobs via e-mail

Duid aan welk type jobs je wenst te ontvangen

Waar:

Voltijds

Deeltijds

Dagelijks

Wekelijks

Jouw e-mail

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

Voor een grote logistieke firma is Konvert Interim op zoek naar een General Administrator. Je zal tewerkgesteld worden op het hoofdkantoor in centrum Antwerpen en in het magazijn in Verrebroek. In deze functie ga je aan de slag in onze HESS, Sales, ITA en/of CS afdeling. Je zal medeverantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van je collega’s op de desbetreffende afdeling.

Jouw takenpakket:

• Je genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies.
• Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen op, je voert hierop controles uit en stuurt bij waar nodig.
• Je beheert het klassement op de juiste manier en beheert de toegankelijkheid naar het archief.
• Je voert diverse administratieve taken uit in opdracht van jouw teamleader en dichte collega’s.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de mailbox.
• Je verricht de nodige opzoekingen in opdracht van je teamleader.
• Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines.
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je haalt plezier uit administratief werk.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, een goede kennis Engels en kennis Duits is een groot pluspunt.
• Je bent stressbestendig en je bent iemand die meedenkt om processen te verbeteren.
• Je vindt vlot je weg binnen Microsoft Office, voornamelijk binnen Excel en Outlook.
• Je kan rapporteringen en analyses makenén interpreteren.
• Je krijgt meteen een vast contract, je hoeft dus niet eerst een interimperiode te doorlopen.
• Je komt terecht bij een grote speler waar toch een familiale sfeer hangt.
• Je krijgt een marktconform salaris dat samen met jou wordt besproken en wordt bepaald aan de hand van jouw kennis en ervaring.

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 218 Administratief bediende jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.