Commercieel Adviseur Afleverdienst

Vivaldis; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Firmawagen of fietslease

39 uur + 6 ADV-dagen

Job summary

Vivaldis Gent zoekt een enthousiaste administratieve bediende voor een klantencontactgerichte rol in de automotive sector. Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, registreert wagens en plant afspraken. Daarnaast beheer je documenten, facturatie en communicatie met lease- en verzekeringsmaatschappijen.

Je werkt in een familiale, lokaal georiënteerde omgeving met een focus op service en kwaliteit. Een degelijke administratie- en communicatietalent is gewenst en je bent flexibel met planning.

Qualifications

• Minimale ervaring in klantencontact of administratie.
• Affiniteit met automotive is een plus.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Capaciteit om overzicht te bewaren bij meerdere taken.

Responsibilities

• Aanspreekpunt klant: klant op de hoogte houden van status en afspraken plannen.
• In ontvangst nemen van wagens, controleren op schade en administratief verwerken.
• Nummerplaten registreren en aanvragen.
• Contact met lease- en verzekeringsmaatschappijen.
• Controle van boorddocumenten (keuringsbewijs, inschrijvingsbewijs).
• Facturatie en betalingsopvolging.
• Accessoires plannen bij de werkplaats.
• Communicatie met interne en externe partijen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Plannen en organiseren

Stressbestendigheid

Flexibiliteit

Tools

Kantoorsoftware

CRM-systemen

Excel

Job description

Vacatures Administratie »Administratief bediende in Oost-Vlaanderen: 207 jobs

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen

Schrijf je gratis in voor de Jobat jobbeurs in Gent en ontmoet een pak bedrijven op één dag, op één locatie!

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

Voor een mooie garage in Gent zijn wij op zoek nara een commercieel adviseur afleverdienst.

Wat is je takenpakket?

• Aanspreekpunt klant: Op regelmatige basis de klant op de hoogte brengen van de status van zijn/haar voertuig. Afspraken inplannen met de klanten horen hier ook bij;
• In ontvangst nemen van alle nieuwe wagens, controleren op schade en administratief verwerken;
• Nummerplaten registreren en aanvragen;
• Contact met lease- en verzekeringsmaatschappijen;
• Dubbelcheck van de nodige boorddocumenten (keuringsbewijs, inschrijvingsbewijs…);
• Facturatie en betalingen opvolgen;
• Accessoirebeheer: Je klant wenst nog een trekhaak? Dan plan jij dit in bij de werkplaats.
• Communicatie = on point. Je kan vlot, op een professionele en heldere manier communiceren. Je zal namelijk met heel wat partijen zowel intern als extern in contact komen.

(klanten b2b, b2c, verzekerings- en leasemaatschappijen, interne collega's, ...

• Opvolgen en plannen is jouw sterkte! Je kan gemakkelijk het overzicht bewaren, en volgt op als de beste. Een extra accessoire kan een week voor levering niet geleverd worden? Jij houdt je klant hiervan op de hoogte.
• Productkennis: Je hebt een sterke affiniteit met de automotive sector en bent bereid om je te verdiepen in alle verschillende modellen. Jij bent op termijn dé expert als het gaat over productkennis. Dit is een zeer belangrijk gegeven bij de fysieke afleveringen.
• Servicegericht: Je bent van nature uit een warm persoon en biedt graag een uitstekende service aan jouw klanten en collega's.
• Stressbestendig: Je planning kan af en toe wijzigen door onvoorziene omstandigheden. Je kan omgaan met werkdruk en kan het hoofd koel houden. Maandelijkse objectieven behalen zijn voor jou ook een drijfveer.
• Flexibel: Er is last minute een camion toegekomen en jouw collega vraagt om hulp? Zeker! Je stelt je flexibel op en helpt graag waar nodig. 1 team!
• Je hebt ervaring in de branche!!!

Wat krijg je hiervoor terug?

• Eenvoltijdse functiebij eenstabiele speler in de automotive sector. Je komt terecht in een familiaal bedrijf met al meer dan vijftig jaar ervaring. In elke vestiging zal je met open armen worden ontvangen & met een glimlach. Er is steeds ruimte voor creativiteit en jouw inzet en flexibiliteit zal hier zeker gewaardeerd worden.
• Eenaantrekkelijk loonop basis van ervaring, aangevuld metextralegale voordelenzoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, mogelijkheid tot firmawagen of fietslease, … Je werkt in een 39h rooster met aanvullend 6 ADV-dagen.
• Fantastisch leuke collega'sdie jou met open armen verwelkomen. Er vinden ook heel wat interne events plaats waarmee we de sfeer nog leuker maken.
• Opleidingen? Ja, zeker! Wij bieden zowelinterne als externe opleidingenaan. Je kan je dus blijven verder ontwikkelen zodat je up to date blijft met de laatste trends en technologieën in de sector.
• Een werkplek dicht bij huis.Momenteel beschikken we over een 11-tal vestigingen van Oostende tot Asse. Voor deze vacature zijn we op zoek voor onze vestiging in Gent.

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 207 Administratief bediende jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.