Administratief Bediende (m/v/x)

FINDAJOB; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

In Gent zoekt een gerenommeerd advocatenkantoor een administratief medewerker die tijdelijk ontzorgt. Je bent het eerste aanspreekpunt en houdt de kantooradministratie draaiende.

Taken omvatten onthaal van cliënten en bezoekers, agendabeheer voor de advocaten en mailboxbeheer met verdeling naar de juiste advocaat. Daarnaast beheer je de dossierdatabase, verzorg je algemene facturatie, bereid je vergaderingen voor en volg je de aankoop van kantoorbenodigdheden op.

Responsabilités

• Onthaal van cliënten en bezoekers, en telefoons beantwoorden
• Agendabeheer voor de advocaten
• De mailbox beheren en berichten verdelen naar de juiste advocaat
• Beheer van de dossierdatabase: je staat in voor het oplijsten van de dossiers
• Algemene facturatie
• Vergaderingen voorbereiden
• Aankoop van kantoorbenodigdheden opvolgen

Description du poste

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Gent zoeken wij een administratief medewerker die het kantoor tijdelijk komt ontzorgen. Je bent het eerste aanspreekpunt en houdt de administratie van het kantoor draaiende:

• \-Onthaal van cliënten en bezoekers, en telefoons beantwoorden
• \-Agendabeheer voor de advocaten
• \-De mailbox beheren en berichten verdelen naar de juiste advocaat
• \-Beheer van de dossierdatabase: je staat in voor het oplijsten van de dossiers
• \-Algemene facturatie
• \-Vergaderingen voorbereiden
• \-Aankoop van kantoorbenodigdheden opvolgen