Juridisch Administratief Specialist – Groeiende Praktijk

Jobat; Gent; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een gespecialiseerd advocatenkantoor in Gent een administratieve kracht die dagelijkse ondersteuning verleent aan de advocaten, correspondentie en dossiers beheert en als eerste aanspreekpunt voor cliënten fungeert.

Je staat in voor agenda- en vergaderingsbeheer, documentbeheer en facturatieondersteuning, met aandacht voor professionaliteit en discretie in een collegiale werkomgeving.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning bieden aan de advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden
• Beheren van correspondentie, e-mails en algemene kantooradministratie
• Opstellen, voorbereiden en controleren van juridische documenten en dossiers
• Coördineren en opvolgen van lopende dossiers
• Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen
• Ontvangen van cliënten en fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor
• Verwerken, klasseren en archiveren van documenten en juridische stukken
• Ondersteunen bij facturatie en administratieve opvolging
• Coördineren van praktische en organisatorische taken binnen het kantoor
• Waken over een professionele en klantgerichte dienstverlening

Connaissances

Administratieve ondersteuning

Klantgerichte dienstverlening

Coördineren

Agenda beheer

Documentbeheer

Description du poste

Jobat zoekt voor een gespecialiseerd advocatenkantoor in Gent een administratieve kracht die dagelijkse ondersteuning verleent aan de advocaten, correspondentie en dossiers beheert en als eerste aanspreekpunt voor cliënten fungeert.

Je staat in voor agenda- en vergaderingsbeheer, documentbeheer en facturatieondersteuning, met aandacht voor professionaliteit en discretie in een collegiale werkomgeving.