Juridisch Administratief Medewerker | Frontdesk & Documentbeheer

Jobat; Gent; Sur place; EUR 20 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Advocatenkantoor Gent zoekt een georganiseerde administratieve steunpilaar als eerste aanspreekpunt van het kantoor. Je behandelt telefoon- en receptiediensten, zet dictaten om in teksten en verzorgt beheer van post, e-mails en dossiers.

Je werkt achter de schermen nauw samen met advocaten en cliënten, plant afspraken en verzorgt agendabeheer. Een vlotte, professionele houding en nauwkeurigheid zijn vereist voor deze fulltime rol.

Qualifications

Responsabilités

• Je beantwoordt telefoons en ontvangt cliënten op een vriendelijke en professionele manier.
• Dictaten zet jij moeiteloos om in foutloze teksten.
• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Opmaak, controle en afwerking van juridische documenten.
• Klasseren en digitaal beheren van dossiers.
• Agendabeheer en plannen van afspraken.
• Algemene administratieve ondersteuning van de advocaten.
• Verwerken van post, e-mails en andere administratieve taken.

Description du poste

Advocatenkantoor Gent zoekt een georganiseerde administratieve steunpilaar als eerste aanspreekpunt van het kantoor. Je behandelt telefoon- en receptiediensten, zet dictaten om in teksten en verzorgt beheer van post, e-mails en dossiers.

Je werkt achter de schermen nauw samen met advocaten en cliënten, plant afspraken en verzorgt agendabeheer. Een vlotte, professionele houding en nauwkeurigheid zijn vereist voor deze fulltime rol.