Administratief Medewerker Logistieke Ondersteuning

MERIT; Asse; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

MERIT in België zoekt een Administratief Medewerker Logistieke Ondersteuning die verantwoordelijk is voor een vlotte werking van de logistieke afdeling. Je ondersteunt logistieke activiteiten en beheert bestellingen van A tot Z.

De ideale kandidaat heeft een sterke administratieve achtergrond en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je zult contacten onderhouden met interne en externe partijen en rapporten analyseren voor efficiënte operationele processen.

Qualifications

• Ervaring in administratieve en operationele ondersteuning.
• Bekendheid met logistieke processen is een plus.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunen van logistieke activiteiten.
• Beheren van bestellingen van A tot Z.
• Analyseren van rapporten en afwijkingen rapporteren.
• Contactpersoon voor externe en interne stakeholders.

Skills

Administratieve nauwkeurigheid

Proactieve ondersteuning

Communicatie met stakeholders

Kennis van IT-tools

Job description

Als Administratief Medewerker Logistieke Ondersteuning zorg je voor een vlotte en efficiënte werking van de logistieke afdeling. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met operationele ondersteuning en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid over verschillende processen.

Je belangrijkste taken:

• Zelfstandig en proactief administratief en operationeel ondersteunen van logistieke activiteiten
• Beheren van bestellingen van A tot Z (aanvragen, vergelijken, plaatsen, opvolgen van leveringen en facturatie)
• Verantwoordelijk voor specifieke bestelprocessen zoals kantoorbenodigdheden en logistiek materiaal
• Beheer van magazijn- en kledingprocessen, zowel op individueel niveau als op niveau van het distributiecentrum
• Analyseren van rapporten, detecteren van afwijkingen en correct rapporteren aan de verantwoordelijke
• Opvolgen van de financiële impact van logistieke en operationele processen
• Centrale contactpersoon voor interne en externe stakeholders (technische dienst, leveranciers, wasserij, management, sociale partners…)
• Uitvoeren van diverse administratieve en operationele taken ter ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden
• Actief bijhouden en ontwikkelen van je professionele en digitale kennis (o.a. IT-tools)