Facilitair Administratief Specialist

SELECT HR; Harelbeke; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

SELECT HR in België zoekt een administratief bediende facilitair beheer om de correcte en efficiënte administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten te verzorgen.

Je beheert documenten, verwerkt bestelbonnen en facturen, bewaakt deadlines en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten; je werkt mee aan efficiëntere administratieve processen binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg.

Qualifications

• Administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten.

Responsibilities

• Je volgt projecten, werken en administratieve dossiers op.
• Je verwerkt en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen.
• Je bewaakt deadlines, acties en goedkeuringen.
• Je beheert documentatie en zorgt voor correcte rapportering.
• Je bent een administratief aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je ondersteunt de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg.
• Je denkt actief mee over efficiëntere administratieve processen en werkwijzen.

Job description

SELECT HR in België zoekt een administratief bediende facilitair beheer om de correcte en efficiënte administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten te verzorgen.

Je beheert documenten, verwerkt bestelbonnen en facturen, bewaakt deadlines en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten; je werkt mee aan efficiëntere administratieve processen binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg.