PROJECTADMINISTRATOR FACILITAIR BEHEER

Stadsbader Group; Harelbeke; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salaris

Extralegale voordelen

Job summary

Stadsbader Group zoekt een Projectadministrator Facilitair Beheer om de administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten te verzorgen.

Je bewaakt deadlines, verwerkt facturen en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Een diploma in administratie of gelijkwaardige ervaring is vereist; Frans is een troef.

Qualifications

• Een administratief, economisch of organisatorisch diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk.
• Meerdere dossiers tegelijk opvolgen en prioriteiten kunnen stellen.
• Affiniteit met digitale softwarepakketten (MS Office, ERP, Planon, …).
• Nederlands is de voertaal; Frans is een troef.
• Proactief, discreet en een echte teamplayer.
• Rijbewijs B.

Responsibilities

• Je volgt projecten, werken en administratieve dossiers op.
• Je verwerkt en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen.
• Je bewaakt deadlines, acties en goedkeuringen.
• Je beheert documentatie en zorgt voor correcte rapportering.
• Je bent een administratief aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je ondersteunt de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg.
• Je denkt actief mee over efficiënte administratieve processen en werkwijzen.

Education

Administratief, economisch of organisatorisch diploma of gelijkwaardige ervaring

Tools

MS Office

ERP

Planon

Job description

Functieomschrijving

Als Projectadministrator Facilitair Beheer zorg je voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je volgt projecten, werken en administratieve dossiers op.
• Je verwerkt en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen.
• Je bewaakt deadlines, acties en goedkeuringen.
• Je beheert documentatie en zorgt voor correcte rapportering.
• Je bent een administratief aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je ondersteunt de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg.
• Je denkt actief mee over efficiëntere administratieve processen en werkwijzen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een administratief, economisch of organisatorisch diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk.
• Je kunt meerdere dossiers tegelijk opvolgen en prioriteiten stellen.
• Je hebt affiniteit met digitale softwarepakketten (MS Office, ERP, Planon, ...)
• Je communiceert vlot in het Nederlands; Frans is een troef.
• Je bent proactief, discreet en een echte teamplayer.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

Ons aanbod

• Een veelzijdige functie binnen een groeiende en professionele organisatie.
• Een professionele werkomgeving waar initiatief, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan.
• Een open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen.
• Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen.