Administratief medewerker projecten

Select Group; Harelbeke; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Select Group zoekt een nauwkeurige projectadministrator die de projectadministratie beheert en de correcte opvolging van facturen en leverbonnen verzorgt. Je werkt nauw samen met projectteams en bewaakt deadlines zodat alle documentatie tijdig en correct is.

Je bewaakt betalingen, verstuurt indien nodig aanmaningen en volgt de facturatie op. Daarnaast ondersteun je bij prijsaanvragen, vorderingsstaten, Checkin@Work en administratieve taken.

Responsibilities

• Je staat in voor de projectadministratie en de correcte opvolging van facturen en leverbonnen
• Je bewaakt betalingen, verstuurt indien nodig aanmaningen en volgt de facturatie op
• Je ondersteunt projectteams bij prijsaanvragen, vorderingsstaten, Checkin@Work en administratieve taken
• Je werkt mee aan de opmaak en tijdige indiening van tenderdossiers
• Tijdens de uitvoeringsfase help je bij briefwisseling, werkbegrotingen en verdere administratieve ondersteuning

Job description

Wat zal je moeten doen?

• Je staat in voor de projectadministratie en de correcte opvolging van facturen en leverbonnen
• Je bewaakt betalingen, verstuurt indien nodig aanmaningen en volgt de facturatie op
• Je ondersteunt projectteams bij prijsaanvragen, vorderingsstaten, Checkin@Work en administratieve taken
• Je werkt mee aan de opmaak en tijdige indiening van tenderdossiers
• Tijdens de uitvoeringsfase help je bij briefwisseling, werkbegrotingen en verdere administratieve ondersteuning