Administratief medewerker planning

Belgie Vacature; Wemmel; Hybride; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Laptop voor professioneel gebruik

Hospitalisatie- en groepsverzekering

Ecocheques

2 dagen telewerk per week na 12 maand

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een administratieve hefboom voor onderhoudscontracten en servicepunten. Je zorgt voor planning, voorbereiding en afhandeling van documenten.

Met focus op nauwkeurigheid, teamgerichtheid en klantvriendelijkheid ben je de drijvende kracht achter een gestroomlijnde serviceafdeling, inclusief facturatieondersteuning en telewerkopties na 12 maanden.

Qualifications

• Je werkt uiterst nauwkeurig en behoudt overzicht in drukke momenten.
• Sterke mondelinge communicatie in het Nederlands en Frans; basis Engels volstaat.
• Digitale tools hebben weinig geheimen voor jou en je leert nieuwe systemen snel aan.
• Ervaring met ERP-platformen zoals SAP of Microsoft Dynamics is mooi meegenomen.
• Je beschikt over een bachelor en hebt ervaring opgebouwd in een soortgelijke functie.

Responsabilités

• Je volgt lopende onderhoudscontracten administratief op en verwerkt de nodige documentatie.
• Je plant technische interventies, onderhoudsbezoeken en indienstnames zo efficiënt mogelijk in.
• Je stelt offertes op voor nieuwe of verlengde contracten en zorgt voor een correcte verwerking.
• Je staat in voor de voorbereiding en dispatch van serviceopdrachten naar de juiste techniekers.
• Je ondersteunt de afdeling met facturatie en andere administratieve opvolging.

Connaissances

Preciez werk

Mondelinge communicatie NL/FR

Digitale tools

ERP ervaring (SAP/Microsoft Dynamics)

Bachelor + ervaring

Formation

Bachelor

Outils

SAP

Microsoft Dynamics

Description du poste

Taken en verantwoordelijkheden

Deze organisatie is actief binnen veiligheidsoplossingen en ondersteunt bedrijven bij het garanderen van een veilige werkomgeving. Je komt terecht in een lokaal team met een open, collegiale sfeer, ondersteund door de structuur en stabiliteit van een internationale groep. De afdeling functioneert als een hechte KMO-omgeving waar initiatief, nauwkeurigheid en klantgerichtheid sterk gewaardeerd worden.

• Je volgt lopende onderhoudscontracten administratief op en verwerkt de nodige documentatie.
• Je plant technische interventies, onderhoudsbezoeken en indienstnames zo efficiënt mogelijk in.
• Je stelt offertes op voor nieuwe of verlengde contracten en zorgt voor een correcte verwerking.
• Je staat in voor de voorbereiding en dispatch van serviceopdrachten naar de juiste techniekers.
• Je ondersteunt de afdeling met facturatie en andere administratieve opvolging.

Profiel kandidaat

• Je gaat precies te werk, behoudt overzicht in drukke momenten en maakt vlot de juiste prioriteiten.
• Je bent sterk in mondelinge communicatie in het Nederlands en Frans; basiskennis Engels volstaat om je weg te vinden.
• Digitale tools hebben weinig geheimen voor jou en je leert nieuwe systemen snel aan.
• Ervaring met ERP-platformen zoals SAP of Microsoft Dynamics (of gelijkwaardige systemen) is mooi meegenomen.
• Je beschikt over een bachelor en je hebt ervaring opgebouwd in een soortgelijke functie.

Geboden wordt

• Vast contract van onbepaalde duur (39u/week + 6 ADV-dagen).
• Competitief loon aangevuld met hospitalisatie- en groepsverzekering & ecocheques.
• Niet-recurrente jaarbonus op basis van resultaten.
• Laptop voor professioneel gebruik.
• Mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week na 12 maanden.
• Optie tot fietsleasing: klassieke fiets, e-bike of speedpedelec.
• Kansen om kennis te verdiepen en je verantwoordelijkheden uit te breiden.
• Veel autonomie en ruimte voor initiatief.
• Een team met gedreven collega’s in een informele werksfeer.