Project Administrator - Administratief bediende bouw

Michael Page International (Belgium); Assenede; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Korte communicatielijnen

Résumé du poste

Michael Page International Belgium zoekt een administratieve ondersteuner voor de HR-afdeling met een sterke technische context. Je beheert contracten, documenten en leveranciersportalen en werkt nauwkeurig aan dossiers.

De rol vraagt organisatorische vaardigheden, proactieve houding en ervaring in een technische omgeving. Je communiceert vlot in Nederlands en Engels en werkt gestructureerd binnen een groeiende KMO.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een technische omgeving.
• Technisch inzicht en affiniteit met technische documentatie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze.
• Proactieve ingesteldheid en initiatiefnemer.
• Flexibel en in staat schakelen tussen taken en prioriteiten.
• Goede kennis van het Microsoft Office-pakket (Outlook, Word, Excel).
• Vlotte communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Oog voor detail en een nauwkeurige aanpak.
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling.
• Beheren en opvolgen van nutscontracten.
• Nakijken van klantencontracten en invullen van documenten.
• Actueel houden van bedrijfsdocumenten, vergunningen en attesten.
• Beheren van leveranciersportalen en digitale platforms.
• Administratieve opvolging van technische dossiers en documentatie.
• Ondersteunen van afdelingen bij administratieve vraagstukken.
• Bewaken van een gestructureerde documentenstroom.
• Signaleren van verbeterpunten binnen processen en workflows.
• Meedenken over optimalisaties om administratieve processen te verbeteren.

Connaissances

Proactieve houding

Organisatorisch sterk

Hands-on mentaliteit

Communicatief

Outils

Microsoft Office

Documentbeheer systemen

Description du poste

• Combineer administratie met een sterke technische context
• Krijg een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en ruimte voor initiatief

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde en technisch gedreven onderneming die industrie- en landbouwbedrijven ondersteunt met duurzame constructies, betrouwbare installaties en technische maatwerkoplossingen. Met een sterke focus op kwaliteit, vakmanschap en langetermijnrelaties realiseren zij uiteenlopende projecten voor professionele klanten.

Functie

• Bieden van administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling
• Beheren en opvolgen van nutscontracten
• Nakijken van klantencontracten en zorgvuldig invullen van diverse documenten en formulieren
• Actueel houden van bedrijfsdocumenten, vergunningen, attesten en certificaten
• Beheren van leveranciersportalen en digitale platformen
• Administratieve opvolging van technische dossiers en documentatie
• Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve vraagstukken
• Bewaken van een correcte en gestructureerde documentenstroom
• Signaleren van verbeterpunten binnen bestaande processen en workflows
• Actief meedenken over optimalisaties om administratieve processen efficiënter te maken

Profiel

• Ervaring binnen een administratieve functie, bij voorkeur in een technische omgeving
• Technisch inzicht en affiniteit met technische documentatie
• Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze
• Proactieve ingesteldheid en initiatiefnemer
• Flexibel en in staat om vlot te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
• Goede kennis van het Microsoft Office-pakket
• Vlotte communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Oog voor detail en een nauwkeurige aanpak
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een hands-on mentaliteit
• Discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie

Aanbod

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een sterk groeiende KMO
• Een bedrijfscultuur waar medewerkers en samenwerking centraal staan
• Veel autonomie en ruimte om initiatief te nemen
• Kansen om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Hospitalisatie- en groepsverzekering volgens de geldende voorwaarden
• Een stabiele werkomgeving met korte communicatielijnen en een collegiale sfeer