Front Officer - Eeklo - met bedrijfswagen

Michael Page International (Belgium); Eeklo; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een administratieve collega voor de werkplaats. Je beheert onderhoudsverzoeken, plant afspraken en volgt offertes, facturen en garanties op. Je werkt nauw samen met techniekers, leveranciers en klanten in een dynamische werkplek.

De rol vereist organisatorische vaardigheden, een interesse in techniek en vaardigheid met digitale systemen. Een voltijdse positie in een collegiale omgeving wordt geboden.

Qualifications

• Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technische interesse.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk.
• Je beheerst digitale systemen en administrative software.
• Je communiceert professioneel en klantgericht.

Responsabilités

• Je ontvangt en verwerkt onderhouds- en herstellingsaanvragen.
• Je plant werkplaatsafspraken en bewaakt de doorstroming.
• Je stelt werkorders op en volgt ze administratief op.
• Je onderhoudt contact met klanten over de voortgang.
• Je vraagt prijzen op en bestelt onderdelen bij leveranciers.
• Je controleert werkuren en verbruik van onderdelen.
• Je ondersteunt bij offertes en facturen.
• Je volgt garanties en verzekeringsdossiers op.
• Je registreert onderhoudsbeurten en voertuiginformatie.
• Je fungeert als schakel tussen techniekers, leveranciers, klanten en management.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Technische affiniteit

Softwarekennis

Klantgerichtheid

Teamwerk

Oplossingsgericht denken

Outils

Kantoorsoftware (Office)

CRM-systemen

Description du poste

• Combineer administratieve nauwkeurigheid met een sterke technische affiniteit.
• Speel een centrale rol binnen een dynamische omgeving

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde speler binnen de technische dienstverlening voor bedrijfsvoertuigen en transportmaterieel. Met een sterke focus op kwaliteit, service en klantgerichtheid bouwen zij dagelijks aan duurzame relaties met klanten en partners. Door hun voortdurende groei zijn zij op zoek naar een enthousiaste collega om het administratieve en operationele hart van de werkplaats verder te versterken.

Functie

• Je ontvangt en verwerkt aanvragen voor onderhouds- en herstellingswerken.
• Je plant werkplaatsafspraken in en bewaakt een vlotte doorstroming van de werkzaamheden.
• Je stelt werkorders op en volgt deze administratief van A tot Z op.
• Je onderhoudt contact met klanten over de voortgang van hun voertuigen.
• Je vraagt prijzen op en bestelt onderdelen en materialen bij leveranciers.
• Je controleert werkuren, onderdelenverbruik en uitgevoerde prestaties.
• Je ondersteunt bij het opmaken en controleren van offertes en facturen.
• Je volgt garantie- en verzekeringsdossiers zorgvuldig op.
• Je zorgt voor een correcte registratie van onderhoudsbeurten, herstellingen en voertuiginformatie.
• Je bent een belangrijke schakel tussen techniekers, leveranciers, klanten en management.

Profiel

• Je hebt een sterke interesse in techniek, mechanica of bedrijfsvoertuigen.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk.
• Je bent vlot met digitale systemen en administratieve software.
• Je communiceert professioneel en klantgericht.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert evengoed binnen een team.
• Je behoudt overzicht en structuur in een dynamische omgeving.
• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
• Ervaring binnen een garageomgeving, transportsector of technische setting is een plus, maar geen must.

Aanbod

• Een gevarieerde functie met een brede verantwoordelijkheid.
• Een stabiele en groeiende werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Intensief contact met klanten, chauffeurs, techniekers en leveranciers.
• De mogelijkheid om je technische kennis verder uit te bouwen.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (waaronder een bedrijfswagen).
• Een voltijdse functie binnen een collegiale en professionele omgeving.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief.