Administratief bediende Antwerpen

VitalAire Canada Inc.; Antwerpen; Hybride; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

VitalAire Canada Inc. zoekt een administratief bediende voor de site in Antwerpen om lokale teams te ondersteunen. Je beheert toegangsbeheer, inkoop, facturen en documentatie, en ondersteunt tijdregistratie en opleidingen.

Je werkt nauw samen met productie en onderhoud, en onderhoudt contacten met andere sites. SAP-ervaring en goede NL/EN-vaardigheden zijn vereist; Frans is een pluspunt.

Qualifications

• Sterke communicatieve vaardigheden om met verschillende teams constructief te overleggen.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig met administratieve processen.
• Je beheerst SAP en hebt vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken in NL en EN; Frans is een pluspunt.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor inkoop van goederen en diensten en opvolging van facturen.
• Beheer jaarorders voor doorlopende contracten en transporten; handel douaneformaliteiten af.
• Ondersteun tijdregistratie van teams en documentbeheer; regel opleidingen.
• Toegangsbeheer: ondersteuning voor teams, contractor en leveranciers.
• Ondersteuning bij gebruik van toepassingen en back-up voor collega’s.
• Organiseer sitebezoeken en vergaderingen; beheer praktische site-diensten.

Connaissances

Sterke communicatieve vaardigheden

Gestructureerd werken

Nauwkeurig

Mondelinge en schriftelijke comm./ NL-

Teamgericht

Outils

SAP

Description du poste

## Administratief bediende AntwerpenApply: Belgium, Antwerpen: Full time: Posted Today: R10102121WAT DOET EEN ADMINISTRATIEF BEDIENDE (M/V)? Als administratief bediende voor de site in Antwerpen is het de belangrijkste taak de verschillende lokale teams ondersteunen. Je werkt hierbij nauw samen met je collega waarbij de verschillende taken verdeeld worden, maar waar jullie ook elkaars backup zijn. De belangrijkste taken omvatten onder andere het toegangsbeheer tot de site, bestellen van goederen en diensten en het behandelen van facturen, ondersteuning bij de tijdregistratie van de teams, documentatiebeheer, organisatie van opleidingen en algemene praktische ondersteuning. Je werkt nauw samen met de productie- en onderhoudsafdeling en onderhoudt goede contacten met de collega’s op de andere sites. Mocht het nodig zijn, kan je ook ondersteuning bieden aan de andere sites wanneer daar nood aan is.**How will you CONTRIBUTE and GROW?**# **Verantwoordelijkheden*****Het aankoopproces**** Je maakt bestelbonnen voor goederen en diensten en volgt de facturatie hiervan op* Je beheert de jaarorders voor doorlopende contracten* Je draagt zorg voor de organisatie van transporten en handelt douaneformaliteiten af.* Je ondersteunt de teams in het gebruik van de verschillende toepassingen ***Toegangsbeheer**** Je biedt ondersteuning aan de teams, aan contractoren en leveranciers om toegang te krijgen tot de site* Je staat in contact met de verschillende diensten van van de overkoepelende site om op de hoogte te blijven van de afspraken en de gebruikte toepassingen. ***Tijdsregistratie**** Je volgt de maandelijkse tijdsregistratie op en ondersteunt de mensen bij het correct bijhouden van afwezigheden, overuren en wachtdiensten ***Documentbeheer**** Je staat in voor het beheer van procedures en zorgt ervoor dat deze tijdig worden toegewezen aan de teams wanneer deze herzien moeten worden* Je beheert de toegangsrechten en de structuur van de documentatie in Google Drive ***Opleidingen**** Je zorgt voor de praktische organisatie van opleidingen voor het personeel en maakt de nodige reservaties bij externe bedrijven.* Je registreert de uitgevoerde opleidingen en volgt de kwalificatie van de medewerkers mee op. ***Algemene taken**** Je zorgt voor de praktische organisatie van site bezoeken en grotere vergaderingen* Je beheert een aantal praktische diensten voor de site zoals medische controles, persoonlijke beschermingskledij, kantoorbenodigdheden,...**Are you a MATCH?****Specifieke vaardigheden / vereisten****:*** Sterke communicatieve vaardigheden om op een constructieve manier in overleg te gaan met de verschillende teams.* Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.* Je bent sterk in het gebruik van de verschillende administratieve platformen waarmee gewerkt wordt, waaronder SAP* Je kan je vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Nederlands en het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.