Administratief bediende Antwerpen

Balazs; Antwerpen; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Balazs zoekt een Administratief bediende in Antwerpen om lokale teams te ondersteunen bij verschillende administratieve taken zoals aankoop, facturatie, tijdregistratie en documentbeheer. Je werkt nauw samen met productie- en onderhoudsafdelingen en fungeert als back-up voor andere sites.

De rol vereist nauwkeurigheid, sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met SAP. Nederlands en Engels zijn vereist; Frans is een pluspunt. Een fulltime werkomgeving in Antwerpen.

Qualifications

• Sterke communicatieve vaardigheden om constructief te overleggen met verschillende teams.
• Gestructureerd en nauwkeurig werken.
• Bekend met administratieve platforms zoals SAP.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels; Frans is een plus.

Responsabilités

• Je maakt bestelbonnen voor goederen en diensten en volgt de facturatie op.
• Je beheert jaarorders voor doorlopende contracten.
• Je organiseert transporten en handelt douaneformaliteiten af.
• Je ondersteunt tijdregistratie en documentbeheer binnen de teams.
• Je organiseert opleidingen en onderhoudt contacten met andere sites.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Nederlands

Engels

Planmatig werken

Outils

SAP

Google Drive

Description du poste

## Administratief bediende AntwerpenApply: Belgium, Antwerpen: Full time: Posted Yesterday: R10102121WAT DOET EEN ADMINISTRATIEF BEDIENDE (M/V)? Als administratief bediende voor de site in Antwerpen is het de belangrijkste taak de verschillende lokale teams ondersteunen. Je werkt hierbij nauw samen met je collega waarbij de verschillende taken verdeeld worden, maar waar jullie ook elkaars backup zijn. De belangrijkste taken omvatten onder andere het toegangsbeheer tot de site, bestellen van goederen en diensten en het behandelen van facturen, ondersteuning bij de tijdregistratie van de teams, documentatiebeheer, organisatie van opleidingen en algemene praktische ondersteuning. Je werkt nauw samen met de productie- en onderhoudsafdeling en onderhoudt goede contacten met de collega’s op de andere sites. Mocht het nodig zijn, kan je ook ondersteuning bieden aan de andere sites wanneer daar nood aan is.**How will you CONTRIBUTE and GROW?**# **Verantwoordelijkheden*****Het aankoopproces**** Je maakt bestelbonnen voor goederen en diensten en volgt de facturatie hiervan op* Je beheert de jaarorders voor doorlopende contracten* Je draagt zorg voor de organisatie van transporten en handelt douaneformaliteiten af.* Je ondersteunt de teams in het gebruik van de verschillende toepassingen ***Toegangsbeheer**** Je biedt ondersteuning aan de teams, aan contractoren en leveranciers om toegang te krijgen tot de site* Je staat in contact met de verschillende diensten van van de overkoepelende site om op de hoogte te blijven van de afspraken en de gebruikte toepassingen. ***Tijdsregistratie**** Je volgt de maandelijkse tijdsregistratie op en ondersteunt de mensen bij het correct bijhouden van afwezigheden, overuren en wachtdiensten ***Documentbeheer**** Je staat in voor het beheer van procedures en zorgt ervoor dat deze tijdig worden toegewezen aan de teams wanneer deze herzien moeten worden* Je beheert de toegangsrechten en de structuur van de documentatie in Google Drive ***Opleidingen**** Je zorgt voor de praktische organisatie van opleidingen voor het personeel en maakt de nodige reservaties bij externe bedrijven.* Je registreert de uitgevoerde opleidingen en volgt de kwalificatie van de medewerkers mee op. ***Algemene taken**** Je zorgt voor de praktische organisatie van site bezoeken en grotere vergaderingen* Je beheert een aantal praktische diensten voor de site zoals medische controles, persoonlijke beschermingskledij, kantoorbenodigdheden,...**Are you a MATCH?****Specifieke vaardigheden / vereisten****:*** Sterke communicatieve vaardigheden om op een constructieve manier in overleg te gaan met de verschillende teams.* Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.* Je bent sterk in het gebruik van de verschillende administratieve platformen waarmee gewerkt wordt, waaronder SAP* Je kan je vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Nederlands en het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.**Our Differences make our Performance** At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world. We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.