Administration Support

IMPACT; Belgique; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parttime of fulltime (24-38u)

Eindejaarspremie

20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-d

Maaltijdcheques van €8 per gewerkte/d

Fiets leasing

Vaste werkplek in Brussel

Interne en externe opleidingsmogelijk

Résumé du poste

IMPACT in Brussel zoekt een afwisselende administratieve kracht met verantwoordelijkheid en veel contact met diverse partijen. Je beheert interne systemen zoals SAP en CMMS, regelt badges en vergunningen en ondersteunt personeelsplanning en leverancierscontact.

Een vaste werkplek in Brussel en opleidingsmogelijkheden maken dit aantrekkelijk. Je werkt voltijds of 24–38 uur per week en profiteert van goede extra’s zoals maaltijdcheques, eindejaarpremie en vakantiedagen.

Qualifications

• Proactief en gestructureerd werken.
• Beschikbaar voor 24 tot 38 uur per week.
• Goede administratieve vaardigheden.
• Vlot Nederlands en Frans spreken en schrijven.
• Engels is een pluspunt.
• Blanco strafregister vereist.

Responsabilités

• Beheren en actualiseren van interne systemen zoals SAP en CMMS.
• Aanvragen van badges en vergunningen regelen en opvolgen.
• Rapportages controleren en verwerken.
• Ondersteunen bij personeelsplanning en verlofaanvragen.
• Bestellingen opvolgen en contact onderhouden met leveranciers.
• Leveringen, voorraad en apparatuur beheren.
• Ondersteunen bij lopende projecten en teamcommunicatie.
• Aanspreekpunt zijn voor het on-site team, backoffice en klant.

Connaissances

Proactief

Gestructureerd

Nauwkeurig

Administratieve vaardigheden

Taalvaardigheden NL FR

Description du poste

Zin in een afwisselende administratieve functie in Brussel, met veel verantwoordelijkheid en contact met verschillende partijen? Dan is deze functie iets voor jou.

De job

• Beheren en actualiseren van interne systemen zoals SAP en CMMS
• Aanvragen van badges en vergunningen regelen en opvolgen
• Rapportages controleren en verwerken
• Ondersteunen bij personeelsplanning en verlofaanvragen
• Bestellingen opvolgen en contact onderhouden met leveranciers
• Leveringen, voorraad en apparatuur beheren
• Ondersteunen bij lopende projecten en teamcommunicatie
• Aanspreekpunt zijn voor het on-site team, backoffice en klant

Werkregime

Voltijds

Aanbod

• Parttime of fulltime (24-38u)
• Aantrekkelijk salaris
• Eindejaarspremie
• 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Vaste werkplek in Brussel
• Interne en externe opleidingsmogelijkheden

Jouw profiel

• Proactief, gestructureerd en nauwkeurig
• Beschikbaar voor 24 tot 38 uur per week
• Goede administratieve vaardigheden
• Vlot kunnen schakelen tussen collega's, klanten en leveranciers
• Zelfstandig kunnen werken én goed functioneren in team
• Betrouwbaar, discreet en goed in prioriteiten stellen
• Vlot Nederlands en Frans spreken en schrijven
• Engels is een pluspunt
• Deadlines kunnen respecteren en servicegericht werken
• Blanco strafregister vereist

Het bedrijf

Bij deze groep werk je in een hecht, enthousiast team waar samenwerking en respect centraal staan. Ze geloven in groei, open communicatie en het delen van kennis. Hier krijg jij de ruimte om te leren, door te groeien en je ambities waar te maken.