Site Administratief Coördinator Antwerpen

VitalAire Canada Inc.; Antwerpen; Hybride; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

VitalAire Canada Inc. zoekt een administratief bediende voor de site in Antwerpen om lokale teams te ondersteunen. Je beheert toegangsbeheer, inkoop, facturen en documentatie, en ondersteunt tijdregistratie en opleidingen.

Je werkt nauw samen met productie en onderhoud, en onderhoudt contacten met andere sites. SAP-ervaring en goede NL/EN-vaardigheden zijn vereist; Frans is een pluspunt.

Qualifications

• Sterke communicatieve vaardigheden om met verschillende teams constructief te overleggen.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig met administratieve processen.
• Je beheerst SAP en hebt vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken in NL en EN; Frans is een pluspunt.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor inkoop van goederen en diensten en opvolging van facturen.
• Beheer jaarorders voor doorlopende contracten en transporten; handel douaneformaliteiten af.
• Ondersteun tijdregistratie van teams en documentbeheer; regel opleidingen.
• Toegangsbeheer: ondersteuning voor teams, contractor en leveranciers.
• Ondersteuning bij gebruik van toepassingen en back-up voor collega’s.
• Organiseer sitebezoeken en vergaderingen; beheer praktische site-diensten.

Connaissances

Sterke communicatieve vaardigheden

Gestructureerd werken

Nauwkeurig

Mondelinge en schriftelijke comm./ NL-

Teamgericht

Outils

SAP

Description du poste

VitalAire Canada Inc. zoekt een administratief bediende voor de site in Antwerpen om lokale teams te ondersteunen. Je beheert toegangsbeheer, inkoop, facturen en documentatie, en ondersteunt tijdregistratie en opleidingen.

Je werkt nauw samen met productie en onderhoud, en onderhoudt contacten met andere sites. SAP-ervaring en goede NL/EN-vaardigheden zijn vereist; Frans is een pluspunt.