Administratief bediende Antwerpen

Air Liquide; Antwerpen; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Air Liquide zoekt een Administratief Bediende in Antwerpen om lokale teams te ondersteunen. Je beheert toegangsrechten, regelt aankopen en facturatie, registreert uren en onderhoudt documentatie en opleidingen.

Samen met productie en onderhoud werk je cross-site aan operationele taken en draag je bij aan efficiënte administratieve processen. Je werkt nauw samen met collega’s, beheert tijdsregistratie en zorgt voor accurate documentatie en communicatie in het Nederlands en Engels.

Qualifications

• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Gestructureerd en nauwkeurig werken is vereist.
• Ervaring met administratieve systemen zoals SAP is een plus.
• Vloeiend Nederlands en basis Engels; Frans is een pluspunt.

Responsabilités

• Beheer van site-toegang voor medewerkers, contractors en leveranciers.
• Bestellen van goederen en diensten en opvolgen van facturatie (inclusief jaarorders).
• Ondersteunen bij tijdregistratie en afwezigheden van teams.
• Documentbeheer in Google Drive en update van procedures.
• Organisatie van opleidingen en registreren van uitgevoerde trainingen.
• Praktische site-ondersteuning en coördinatie van algemene taken zoals bezoeken en vergaderingen.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Gestructureerd werken

SAP ervaring

Nederlands

Outils

SAP

Description du poste

## Administratief bediende AntwerpenApply: Belgium, Antwerpen: Full time: Posted Today: R10102121WAT DOET EEN ADMINISTRATIEF BEDIENDE (M/V)? Als administratief bediende voor de site in Antwerpen is het de belangrijkste taak de verschillende lokale teams ondersteunen. Je werkt hierbij nauw samen met je collega waarbij de verschillende taken verdeeld worden, maar waar jullie ook elkaars backup zijn. De belangrijkste taken omvatten onder andere het toegangsbeheer tot de site, bestellen van goederen en diensten en het behandelen van facturen, ondersteuning bij de tijdregistratie van de teams, documentatiebeheer, organisatie van opleidingen en algemene praktische ondersteuning. Je werkt nauw samen met de productie- en onderhoudsafdeling en onderhoudt goede contacten met de collega’s op de andere sites. Mocht het nodig zijn, kan je ook ondersteuning bieden aan de andere sites wanneer daar nood aan is.**How will you CONTRIBUTE and GROW?**# **Verantwoordelijkheden*****Het aankoopproces**** Je maakt bestelbonnen voor goederen en diensten en volgt de facturatie hiervan op* Je beheert de jaarorders voor doorlopende contracten* Je draagt zorg voor de organisatie van transporten en handelt douaneformaliteiten af.* Je ondersteunt de teams in het gebruik van de verschillende toepassingen ***Toegangsbeheer**** Je biedt ondersteuning aan de teams, aan contractoren en leveranciers om toegang te krijgen tot de site* Je staat in contact met de verschillende diensten van van de overkoepelende site om op de hoogte te blijven van de afspraken en de gebruikte toepassingen. ***Tijdsregistratie**** Je volgt de maandelijkse tijdsregistratie op en ondersteunt de mensen bij het correct bijhouden van afwezigheden, overuren en wachtdiensten ***Documentbeheer**** Je staat in voor het beheer van procedures en zorgt ervoor dat deze tijdig worden toegewezen aan de teams wanneer deze herzien moeten worden* Je beheert de toegangsrechten en de structuur van de documentatie in Google Drive ***Opleidingen**** Je zorgt voor de praktische organisatie van opleidingen voor het personeel en maakt de nodige reservaties bij externe bedrijven.* Je registreert de uitgevoerde opleidingen en volgt de kwalificatie van de medewerkers mee op. ***Algemene taken**** Je zorgt voor de praktische organisatie van site bezoeken en grotere vergaderingen* Je beheert een aantal praktische diensten voor de site zoals medische controles, persoonlijke beschermingskledij, kantoorbenodigdheden,...**Are you a MATCH?****Specifieke vaardigheden / vereisten****:*** Sterke communicatieve vaardigheden om op een constructieve manier in overleg te gaan met de verschillende teams.* Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.* Je bent sterk in het gebruik van de verschillende administratieve platformen waarmee gewerkt wordt, waaronder SAP* Je kan je vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Nederlands en het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.