Administratief bediende Antwerpen

BE10029-ALBENEL Air Liquide Industries Belgium; Antwerpen; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Air Liquide in Antwerpen zoekt een administratief bediende die het lokale team ondersteunt in diverse administratieve taken. Je werkt nauw samen met productie en onderhoud, beheert toegangsbeheer, facturatie, tijdregistratie en documentatie in Google Drive, en organiseert opleidingen en site-bezoeken.

We zoeken iemand die vlot in Nederlands en Engels communiceert, gestructureerd werkt en SAP-ervaring heeft. Frans is een pluspunt en je werkt voornamelijk on-site bij de Antwerpse site.

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Zorgvuldig en gestructureerd kunnen werken.
• Bekwaam in het gebruik van administratieve systemen waaronder SAP.

Responsabilités

• Je beheert toegangsbeheer op de site en ondersteunt bij de administratie van contractanten en leveranciers.
• Je verzorgt tijdregistratie, facturatie en de organisatie van transporten en douaneformaliteiten.
• Je registreert opleidingen, beheert documentatie en ondersteunt bij het organiseren van sitebezoeken en vergaderingen.

Connaissances

Communicatie

Nauwkeurigheid

Teamwork

Outils

SAP

Description du poste

WAT DOET EEN ADMINISTRATIEF BEDIENDE (M/V)?

Als administratief bediende voor de site in Antwerpen is het de belangrijkste taak de verschillende lokale teams ondersteunen. Je werkt hierbij nauw samen met je collega waarbij de verschillende taken verdeeld worden, maar waar jullie ook elkaars backup zijn. De belangrijkste taken omvatten onder andere het toegangsbeheer tot de site, bestellen van goederen en diensten en het behandelen van facturen, ondersteuning bij de tijdregistratie van de teams, documentatiebeheer, organisatie van opleidingen en algemene praktische ondersteuning. Je werkt nauw samen met de productie- en onderhoudsafdeling en onderhoudt goede contacten met de collega’s op de andere sites. Mocht het nod

How will you CONTRIBUTE and GROW?

Verantwoordelijkheden

• Het aankoopproces Je maakt bestelbonnen voor goederen en diensten en volgt de facturatie hiervan op Je beheert de jaarorders voor doorlopende contracten Je draagt zorg voor de organisatie van transporten en handelt douaneformaliteiten af. Je ondersteunt de teams in het gebruik van de verschillende toepassingen
• Toegangsbeheer Je biedt ondersteuning aan de teams, aan contractoren en leveranciers om toegang te krijgen tot de site Je staat in contact met de verschillende diensten van van de overkoepelende site om op de hoogte te blijven van de afspraken en de gebruikte toepassingen.
• Tijdsregistratie Je volgt de maandelijkse tijdsregistratie op en ondersteunt de mensen bij het correct bijhouden van afwezigheden, overuren en wachtdiensten
• Documentbeheer Je staat in voor het beheer van procedures en zorgt ervoor dat deze tijdig worden toegewezen aan de teams wanneer deze herzien moeten worden Je beheert de toegangsrechten en de structuur van de documentatie in Google Drive
• Opleidingen Je zorgt voor de praktische organisatie van opleidingen voor het personeel en maakt de nodige reservaties bij externe bedrijven. Je registreert de uitgevoerde opleidingen en volgt de kwalificatie van de medewerkers mee op.
• Algemene taken Je zorgt voor de praktische organisatie van site bezoeken en grotere vergaderingen Je beheert een aantal praktische diensten voor de site zoals medische controles, persoonlijke beschermingskledij, kantoorbenodigdheden,...

Specifieke vaardigheden / vereisten:

• Sterke communicatieve vaardigheden om op een constructieve manier in overleg te gaan met de verschillende teams.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent sterk in het gebruik van de verschillende administratieve platformen waarmee gewerkt wordt, waaronder SAP.
• Je kan je vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Nederlands en het Engels.
• Kennis van het Frans is een pluspunt.

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world. We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world. A world leader in gases, technologies and services for Industry and Health. Through the passion and diversity of its people, Air Liquide leverages energy and environment transition, changes in healthcare and digitization, and delivers greater value to all its stakeholders. Join us for a stimulating experience: you’ll find a world of learning and development opportunities where inventiveness is at the heart of what we do, in an open, collaborative and respectful environment. Discover what your professional journey at Air Liquide could be here!