Administratieve medewerker (Centrum Brussel) M/V/X

Randstad Group; Brussel; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad Group zoekt een organisatorisch talent dat het kantoor centraal aanspreekpunt vormt. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, zodat het hele team zich volledig kan focussen op kerntaken en projecten.

Je werkt in een energieke en inclusieve werkomgeving, waar persoonlijke ontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé vooropstaan. Je beheert correspondentie, poststromen en archieven en ondersteunt bij presentaties en kwartaalrapportages.

Qualifications

• Administratieve opleiding afgerond of gelijkwaardig door ervaring.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, basis Frans en Engels.
• MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint) kent voor jou geen geheimen.
• Georganiseerd werken, overzicht houden en efficiënt schakelen tussen meerdere projecten.

Responsabilités

• Opstellen van zakelijke correspondentie voor projectmanagers, contractmanagers en management, incl. follow-up.
• Beheren van inkomende en uitgaande post en coördineren van algemene mailboxen.
• Functioneren als vriendelijk en professioneel eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken.
• Digitale archivering van belangrijke documenten zoals contracten en notulen.
• Documenten uploaden in het ondersteunende platform (Axxerion).
• Organiseren en jaarlijks updaten van contactgegevens van stakeholders.
• Ondersteunen bij voorbereiden en opmaken van interne en externe presentaties.
• Organiseren van kwartaalrapportages en zorg voor tijdige opvolging

Connaissances

Organizational skills

Team coordination

Communicatievaardigheden

Dutch language proficiency

French conversational

English proficiency

Formation

Administratieve opleiding

Outils

MS Office

Description du poste

Deze dynamische en innovatieve organisatie is op zoek naar een organisatorisch talent dat het centrale aanspreekpunt van het kantoor vormt. In deze rol zorg je voor een vlekkeloze administratie, waardoor het gehele team zich volledig kan focussen op de kerntaken. Je komt terecht bij een werkgever die persoonlijke ontwikkeling stimuleert en waar een optimale balans tussen werk en privé vooropstaat. Bereid je voor op een energieke en inclusieve werkplek waar jouw nauwkeurigheid, efficiëntie en dagelijkse toewijding enorm gewaardeerd worden.

Salaris en Premies

• Een aantrekkelijk en marktconform salaris, zorgvuldig afgestemd op jouw persoonlijke ervaring en vaardigheden.
• Een bedrijfscultuur die sterk inzet op een gezonde balans tussen werk en privé.
• Volop kansen en begeleiding voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.
• Een plek in een ondersteunend team binnen een stabiele werkomgeving.

belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je stelt zakelijke correspondentie op voor projectmanagers, contractmanagers en het management, en zorgt voor de correcte ondertekening en opvolging.
• Je beheert de inkomende en uitgaande poststroom en coördineert de algemene functionele mailboxen.
• Je fungeert als het vriendelijke en professionele eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken.
• Je neemt de nauwkeurige digitale archivering van belangrijke documenten, zoals contracten en notulen, voor je rekening.
• Je uploadt documenten vlot en efficiënt in het ondersteunende platform (Axxerion).
• Je organiseert en updatet jaarlijks de contactgegevens van alle belangrijke stakeholders en relaties.
• Je biedt waardevolle administratieve ondersteuning bij het voorbereiden en opmaken van interne en externe presentaties.
• Je organiseert de kwartaalrapportages en zorgt voor een feilloze en tijdige opvolging hiervan.

kwalificatie

• Je hebt een administratieve opleiding afgerond of je hebt een vergelijkbaar niveau bereikt door relevante werkervaring.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en hebt daarnaast een vlotte babbel in het Frans en een goede beheersing van het Engels.
• MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint) kent voor jou absoluut geen geheimen.
• Je werkt uiterst gestructureerd, bewaart altijd het overzicht en kan efficiënt schakelen tussen meerdere projecten tegelijk.
• Je bent oplossingsgericht, neemt graag het initiatief en functioneert zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend.
• Je bent nieuwsgierig ingesteld en staat altijd open voor nieuwe uitdagingen.
• Je haalt veel voldoening uit het afleveren van constante kwaliteit, ook wanneer taken een repeterend karakter hebben.