Administratief Assistent HR - Bornem

Konvert HR NV; Antwerpen; Sur place; EUR 29 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Konvert HR NV zoekt een administratief medewerker logistiek die het managementteam ondersteunt en zorgt voor orde, overzicht en continuïteit binnen het personeels- en sitebeheer van een distributiebedrijf in Bornem.

Je combineert HR- en logistieke administratieve taken, beheert tijdregistraties via Kelio en Peopulse, verwerkt documenten en ondersteunt de aanwervingsdossiers; daarnaast organiseer je kantoormaterialen, planningen en coördineert trainingen.

Qualifications

• Relevante ervaring in een administratieve rol binnen logistiek, HR of een operationele context.
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid; goede Franse en Engelse communicatie.
• Zeer nauwkeurig, analytisch en professioneel in communicatie.

Responsabilités

• Ondersteunen van het leidinggevend team met een brede waaier aan administratieve taken.
• Beheren en controleren van tijdregistraties via Kelio en Peopulse.
• Verwerken van personeelsdocumenten en aanwervingsdossiers.
• Vrijwaren van de administratieve opvolging van uitzendkrachten en facturen controleren.
• Ondersteunen van HR-, kwaliteit- en veiligheidrapporteringen en dashboards.
• Organiseren van kantoormateriaal en PBM's; plannen van opleidingen en praktische site-werking.
• Coördineren verplaatsingen, onkosten en faciliteiten via Expensya en Egencia.

Connaissances

Relevante ervaring

Nauwkeurig

Analytisch denken

Communiceren

Zelfstandig werken

Teamwerk

Digitale tools

Administratieve systemen

Nederlands

Frans

Engels

Outils

Kelio

Peopulse

Expensya

Egencia

Description du poste

Om alles achter de schermen vlot te laten verlopen, zoekt Konvert eenadministratief medewerker logistiekdie het managementteam ondersteunt en zorgt voor orde, overzicht en continuïteit binnen het personeels- en sitebeheer van een distributiebedrijf in Bornem.

Werk je graag gestructureerd, hou je van samenwerken en voel je je thuis in een levendige omgeving?

Dan zou dit wel eens jouw volgende stap kunnen zijn.

Jouw rol

In deze veelzijdige functie vorm je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt het leidinggevend team en staat in voor een brede waaier aan administratieve taken:

Personeelsadministratie & ondersteuning

• Je staat managers bij in hun dagelijkse administratieve opvolging rond medewerkers
• Je beheert en controleert tijdregistraties via systemen zoals Kelio en Peopulse
• Je verwerkt personeelsdocumenten en stuurt ze correct door naarHR
• Je verzamelt en vervolledigt aanwervingsdossiers van nieuwe medewerkers

Samenwerking & opvolging

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van uitzendkantoren
• Je voert een eerste controle uit op de facturen vanuitzendkrachten
• Je ondersteunt managers bij het invullen en interpreteren van rapporteringen en dashboards rond HR, kwaliteit en veiligheid

Administratieve ondersteuning van de site

• Je organiseert bestellingen van kantoormateriaal en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's)
• Je plant en coördineert opleidingen en verzorgt de praktische organisatie op site
• Je regelt verplaatsingen, onkosten en faciliteiten via tools zoals Expensya en Egencia

• Je hebtrelevante ervaringin eenadministratieverolbinnen logistiek, HR of een operationele context
• Je beheerst hetNederlandsuitstekend en kan je goed uitdrukken in hetFrans en Engels
• Je werktnauwkeurig, denkt analytisch encommuniceertvlot en professioneel
• Je kanzelfstandigtaken opnemen, maar functioneert net zo goed binnen een team
• Je neemt initiatief, schakelt snel en behoudt het overzicht, ook op drukke momenten
• Digitale toolsen administratieve systemen schriken jou niet af

• Een centrale administratieve rol binnen eenstabiele logistieke organisatie
• Nauwe samenwerking met management en HR
• Veel afwisseling en verantwoordelijkheid
• Een werkomgeving waar teamwork en respect centraal staan