Administratief Bediende

Asap.be; Zonhoven; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Asap.be zoekt een veelzijdige administratieve kracht in Zonhoven. Je werkt mee aan offertes, beheert klantgegevens en coördineert internationale transporten, met directe rapportage aan de CEO en Business Manager.

Je vervult administratieve taken van A tot Z, beheert facturatie en klantenboekhouding en bereidt de samenwerking met het externe boekhoudkantoor voor. Ruimte voor initiatief en professionele groei in een stabiele, warme organisatie.

Qualifications

• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Je beheerst administratieve processen en rapporteert vlot aan leidinggevenden.
• Ervaring met facturatie en klantdossierbeheer is een pluspunt.

Responsibilities

• Opstellen van offertes en opvolging van leads in het ERP-systeem.
• Verzamelen en analyseren van klantgegevens voor rapportages.
• Beheer van orders en productieplanning van begin tot eind.
• Coördineren van internationaal transport en export, inclusief prijsvergelijkingen en aangiftes.
• Verantwoordelijk voor facturatie, klantenboekhouding en voorbereiding voor het externe boekhoudkantoor.
• Uitvoeren van terugkerende administratieve taken en projectwerk.
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Directe rapportering aan de CEO en Business Manager.

Skills

Organisatievermogen

Nauwkeurigheid

Coördinatie

Klantgerichtheid

Tools

ERP-systeem

Job description

Op zoek naar een veelzijdige administratieve functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief binnen een internationaal familiebedrijf.

Je krijgt een uitdagende rol waarin je jouw organisatietalent en nauwkeurigheid inzet in diverse administratieve taken. Je werkt mee aan offertes, klantgegevens en coördineert internationale transporten, terwijl je direct rapporteert aan de CEO en Business Manager.

• Opstellen van offertes en nauwkeurig opvolgen van leads in het ERP-systeem
• Verzamelen en analyseren van klantgegevens voor correcte rapportering
• Beheer van bestellingen en productieorders van begin tot eind
• Coördinatie van internationaal transport en export, inclusief prijsvergelijkingen en accijnsaangiftes
• Verantwoordelijk voor facturatie, klantenboekhouding en voorbereiding voor het externe boekhoudkantoor
• Uitvoeren van terugkerende administratieve taken en projectmatige opdrachten
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf
• Directe rapportering aan de CEO en Business Manager

Je werkt in een stabiele organisatie met een positieve werksfeer waar open communicatie en warme waarden belangrijk zijn. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen in een veelzijdige functie.