Administrative Support

AGO Jobs & HR; Evergem; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt voor een klant een Administrative Support om het salesteam administratief te ondersteunen. Je behandelt orders, houdt commerciële data bij en zorgt voor nauwkeurige facturatie en rapportering. Je onderhoudt contact met klanten en leveranciers en ondersteunt productieplanning en verzending.

De rol legt de nadruk op ondersteunend werk binnen een stabiel, internationaal bedrijf met doorgroeimogelijkheden. Een professionele communicatie en nauwkeurigheid zijn cruciaal.

Qualifications

• Vereiste organisatorische vaardigheden en nauwkeurige administratie.
• Vlotte communicatie met klanten en leveranciers.
• Inzicht in rapportages en analyse van gegevens.
• Ervaring met MS Office en SAP-ERP is een pluspunt.

Responsibilities

• Algemene administratieve en commerciële ondersteuning binnen het salesteam.
• Regelmatige contacten onderhouden met klanten en leveranciers.
• Facturen controleren en periodieke rapporten opmaken.
• Verwerken van orders en opvolgen van dossiers in SAP-ERP en MS Office.
• Ondersteunen van productieplanning en expeditieafdeling.

Skills

Administratieve ondersteuning

Klantencommunicatie

Data-entry

Analytisch denkvermogen

Tools

MS Office

SAP-ERP

Job description

Voor onze klant, een stabiel en internationaal bedrijf, zijn we op zoek naar een Administrative Support.

Het betreft een administratief ondersteunende functie binnen het salesteam, met mooie leerkansen en doorgroeimogelijkheden op langere termijn.

In eerste instantie ondersteun je de Sales Manager en ligt de focus volledig op een nauwkeurige administratieve opvolging. Je verwerkt onder meer orders en commerciële gegevens, controleert facturen en staat in voor rapportering, analyses en overzichtslijsten. Daarnaast onderhoud je contact met verschillende interne afdelingen om een vlotte informatiedoorstroming te garanderen.

Jouw takenpakket:

• Bieden van algemene administratieve en commerciële ondersteuning binnen het bedrijf
• Onderhouden van regelmatige contacten met klanten en leveranciers
• Controleren van facturen en het opmaken van periodieke rapporten
• Opvolgen van de productieplanning en ondersteunen van de expeditieafdeling
• Verwerken van gegevens en opvolging van dossiers in MS Office en SAP-ERP

Belangrijk: de nadruk ligt echt op het het ondersteunende aspect van de job!