Administratief bediende

ACCENT SELECT SERVICES; Zonhoven; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

ACCENT SELECT SERVICES in Zonhoven zoekt een gedreven administratief ondersteuner die dagelijks de werking van het bedrijf verzorgt, van offerte tot levering. Je verwerkt klantdata, offertes en bestellingen nauwkeurig en zorgt voor duidelijke communicatie en tijdige opvolging.

Daarnaast organiseer en coördineer je nationale en internationale transporten en ondersteun je de boekhouding door betalingen op te volgen en documenten aan het externe boekhoudkantoor aan te leveren.

Responsibilities

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële ondersteuning van de dagelijkse werking, van offerte tot levering.
• Je verwerkt klantgegevens, offertes en bestellingen nauwkeurig en zorgt voor een vlotte communicatie en opvolging van klanten.
• Je staat in voor de organisatie en coördinatie van nationale en internationale transporten, inclusief de bijhorende documenten.
• Je ondersteunt de boekhouding door klantenbetalingen op te volgen, betalingsherinneringen te versturen en de nodige documenten voor het externe boekhoudkantoor voor te bereiden.
• Je verzorgt de diverse administratieve taken zoals telefonie, onthaal, documentbeheer, archivering en marktonderzoek.
• Je ondersteunt de CEO en Business Manager en draagt zo bij aan een efficiënte dagelijkse werking van het bedrijf.

Job description

Zo ziet je job er uit

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële ondersteuning van de dagelijkse werking, van offerte tot levering.
• Je verwerkt klantgegevens, offertes en bestellingen nauwkeurig en zorgt voor een vlotte communicatie en opvolging van klanten.
• Je staat in voor de organisatie en coördinatie van nationale en internationale transporten, inclusief de bijhorende documenten.
• Je ondersteunt de boekhouding door klantenbetalingen op te volgen, betalingsherinneringen te versturen en de nodige documenten voor het externe boekhoudkantoor voor te bereiden.
• Je verzorgt de diverse administratieve taken zoals telefonie, onthaal, documentbeheer, archivering en marktonderzoek.
• Je ondersteunt de CEO en Business Manager en draagt zo bij aan een efficiënte dagelijkse werking van het bedrijf.