Commercieel administratief medewerker

Oxida; Izegem; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Oxida in Izegem zoekt een enthousiaste logistieke/admin medewerk(st)er. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers en zorgt voor een correcte verwerking van orders en administratieve opvolging.

Daarnaast organiseer je leveringen en externe transporten, verzorg je facturatie en bewaak je deadlines om een vlotte dienstverlening te garanderen. Je werkt nauw samen met collega’s en externe partners, en je draagt bij aan een efficiënte dagelijkse administratie en

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers, zowel telefonisch als aan het onthaal.
• Je zorgt voor de correcte verwerking en administratieve opvolging van klantenbestellingen.
• Je organiseert leveringen, afhalingen en externe transporten en houdt de praktische planning nauwlettend in de gaten.
• Je verzorgt de facturatie van klantenorders en controleert of alle gegevens correct verwerkt zijn.
• Je stemt regelmatig af met collega's en externe partners om een vlotte dienstverlening te garanderen.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een efficiënte dagelijkse administratie en logistieke processen.

Job description

Hou je van afwisseling, werk je nauwkeurig en krijg je energie van contact met mensen? In deze functie ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct verwerkt worden, transporten vlot verlopen en iedereen professioneel geholpen wordt.

Je komt terecht in een stabiele, internationaal actieve organisatie waar je de ruimte krijgt om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers, zowel telefonisch als aan het onthaal.
• Je zorgt voor een correcte verwerking en administratieve opvolging van klantenbestellingen.
• Je organiseert leveringen, afhalingen en externe transporten en houdt de praktische planning nauwlettend in de gaten.
• Je verzorgt de facturatie van klantenorders en controleert of alle gegevens correct verwerkt zijn.
• Je stemt regelmatig af met collega's en externe partners om een vlotte dienstverlening te garanderen.
• Je bewaakt deadlines, behoudt het overzicht en zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve en logistieke processen efficiënt verlopen.