ADMINISTRATIEF BEDIENDE

Jobat; Zedelgem; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat biedt een kans bij een groeiend familiebedrijf in België dat innovatieve machines levert voor milieuvriendelijke toepassingen, infrastructuur en landbouw.

De functie combineert administratie, klantcontact en planning: je volgt dossiers op, geeft klanten de juiste informatie en bereidt interventies voor.

Je fungeert als eerste telefonisch aanspreekpunt, maakt werkorders en serviceaanvragen aan, stemt af met transporteurs en techniekers, bereidt offertes voor en bewaakt openstaande dossiers.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in administratie en klantencontact.
• Ervaring met planning en coördinatie van interventies.
• Affiniteit met technische omgevingen.

Responsibilities

• Fungeren als eerste telefonisch aanspreekpunt en klantvragen correct opvolgen.
• Aanmaken, verwerken en actualiseren van werkorders en serviceaanvragen.
• Ondersteunen bij de planning van interventies en het organiseren van machinetransporten.
• Afstemmen met transporteurs, techniekers en interne collega's.
• Voorbereiden van offertes, beheren van artikelgegevens en opvolgen van bestellingen.
• Bewaken van openstaande dossiers en meedenken over efficiëntere administratieve processen.

Skills

Klantcontact

Planning

Administratieve vaardigheden

Coördinatie

Transportafspraken

Job description

Jobomschrijving

Een groeiend familiebedrijf dat zich al jarenlang specialiseert in innovatieve machines voor milieuvriendelijke toepassingen, infrastructuur en landbouw. Ze leveren efficiënte, op maat gemaakte oplossingen voor diverse industrieën.

**Hou jij ervan om administratie, klantencontact en planning te combineren in een veelzijdige functie?** In deze rol zorg jij ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd, klanten de juiste informatie krijgen en interventies vlot worden voorbereid. Een mooie kans om jouw administratieve ervaring verder uit te bouwen in een technische omgeving!

Wat ga je doen?

• Fungeren als **eerste telefonisch aanspreekpunt** en klantvragen correct opvolgen.
• Aanmaken, verwerken en actualiseren van **werkorders**, **werkbonnen** en **serviceaanvragen**.
• Ondersteunen bij de **planning** van interventies en het organiseren van machinetransporten.
• **Afstemmen** met transporteurs, techniekers en interne collega's.
• Voorbereiden van **offertes,** beheren van artikelgegevens en opvolgen van bestellingen.
• Bewaken van openstaande dossiers en meedenken over efficiëntere administratieve processen.