Administratief Bediende

Asap Belgium; Zonhoven; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Asap Belgium zoekt een veelzijdige administratieve duizendpoot in Zonhoven. Je neemt verantwoordelijkheid in offertes, klantgegevens en coördineert internationale transporten, terwijl je direct rapporteert aan de CEO en de Business Manager.

Je inzet is gericht op nauwkeurigheid, organisatie en initiatief. Je werkt in een stabiele organisatie met warme waarden en ruimte voor ontwikkeling in een veelzijdige functie.

Qualifications

• Administratieve ervaring vereist in een internationale omgeving.
• Zorgvuldig en organisatorisch sterk, met aandacht voor detail.
• Ervaring met ERP-systemen en orderafhandeling is een plus.

Responsibilities

• Opstellen van offertes en opvolging van leads in het ERP-systeem.
• Verzamelen en analyseren van klantgegevens voor rapportage.
• Beheer van orders en productieorders van begin tot eind.
• Coördinatie van internationaal transport en export, incl. prijsvergelijking.
• Facturatie en klantenboekhouding, voorbereiden voor extern kantoor.
• Beheer van terugkerende administratieve taken en projectwerk.
• Ontvangst van bezoekers en eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf.
• Rapportering aan CEO en Business Manager.

Job description

Op zoek naar een veelzijdige administratieve functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief binnen een internationaal familiebedrijf.

Je krijgt een uitdagende rol waarin je jouw organisatietalent en nauwkeurigheid inzet in diverse administratieve taken. Je werkt mee aan offertes, klantgegevens en coördineert internationale transporten, terwijl je direct rapporteert aan de CEO en Business Manager.

• Opstellen van offertes en nauwkeurig opvolgen van leads in het ERP-systeem
• Verzamelen en analyseren van klantgegevens voor correcte rapportering
• Beheer van bestellingen en productieorders van begin tot eind
• Coördinatie van internationaal transport en export, inclusief prijsvergelijkingen en accijnsaangiftes
• Verantwoordelijk voor facturatie, klantenboekhouding en voorbereiding voor het externe boekhoudkantoor
• Uitvoeren van terugkerende administratieve taken en projectmatige opdrachten
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf
• Directe rapportering aan de CEO en Business Manager

Je werkt in een stabiele organisatie met een positieve werksfeer waar open communicatie en warme waarden belangrijk zijn. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen in een veelzijdige functie.

Kan je niet wachten om hier aan de slag te gaan?