Administratief Bediende

Bright Plus; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

20 vakantiedagen + 4 verlofdagen + 6–7

Overurenregeling

Job summary

Bright Plus zoekt een Administratief Medewerker voor Gent en omgeving. Je verwerkt dossiers nauwkeurig, beheert de mailbox en ondersteunt bij vergaderingen in een klein, informeel team.

Je bent vertrouwd met vertrouwelijke informatie, hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring en kunt foutloos in het Nederlands rapporteren. Ervaring met Microsoft Office en dossierbeheer is een pluspunt. Een glijdend uurrooster en extra verlofdagen maken deel uit van het pakket.

Qualifications

• Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve omgeving.
• Foutloze Nederlandse schrijfstijl en duidelijke samenvatting in dossiers en verslagen.
• Minstens 2 jaar ervaring in een functie met vertrouwelijke informatie.
• Goede beheersing van Microsoft Office en snelle leercapaciteit voor nieuwe software.
• Nauwkeurigheid en discretie zijn cruciaal bij het omgaan met gevoelige gegevens.

Responsibilities

• Verwerk klachten van patiënten en artsen in het interne registratiesysteem en bouw een dossierhistoriek op.
• Bereid vergaderingen voor, stel agenda's op en maak verslagen van bureau-, raad- en commissievergaderingen.
• Verstuur documenten zoals oproepen en officiële brieven.
• Volg wijzigingen in artsendossiers op en houd gegevens actueel.
• Beheer de mailbox, verwerk inkomende post, digitaliseer archieven en ondersteun telefoonpermanentie.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Microsoft Office

Discretie

Dossierbeheer

Education

Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in administratie

Tools

Registratiesysteem

Job description

Op zoek naar een job als Administratief Medewerker in regio Gent? Werk je graag nauwkeurig met juridische en medische dossiers binnen een klein team? Dan is deze vacature iets voor jou.

In deze job zorg je ervoor dat dossiers correct worden verwerkt en opgevolgd.

• Verwerk klachten van patiënten en artsen in het interne registratiesysteem en bouw een correcte dossierhistoriek op.
• Bereid vergaderingen voor, stel agenda's op en maak verslagen van bureau-, raad- en commissievergaderingen.
• Verstuur documenten, zoals oproepingen, kennisgevingen en andere officiële briefwisseling.
• Volg wijzigingen in artsendossiers op en zorg ervoor dat gegevens steeds actueel blijven.
• Beheer de mailbox, behandel inkomende post, digitaliseer archieven en verzorg mee de telefoonpermanentie.

Aanbodomschrijving:

Als Administratief Medewerker krijg je:

• Voltijds vast contract van 37,5 uur per week met glijdende werkuren.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag en ecocheques.
• Groepsverzekering en uitgebreide hospitalisatieverzekering via DKV, inclusief aanvullende zorg.
• 20 vakantiedagen, 4 extra verlofdagen en 6 ADV-dagen.
• Overuren door avondvergaderingen kunnen opgenomen worden als recup of uitbetaald worden.

Bedrijf:

In deze job maak jij écht het verschil. Je komt terecht in de medische wereld en krijgt heel wat vrijheid en verantwoordelijkheden in jouw job. Je zult aan de slag gaan in Gent, het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Profielomschrijving:

Als Administratief Medewerker herken je je in volgende eigenschappen:

• Je hebt een bachelordiploma of bouwde gelijkwaardige ervaring op in een administratieve omgeving.
• Je schrijft foutloos Nederlands en kunt informatie helder samenvatten in verslagen en dossiers.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een job waar vertrouwelijke informatie centraal stond.
• Je werkt vlot met Microsoft Office en leert nieuwe softwaretoepassingen snel aan.
• Je gaat nauwkeurig om met gevoelige gegevens en begrijpt het belang van discretie en beroepsgeheim.