Administratief Medewer | Antwerpen centrum | Tijdelijk contract | Antwerpen

Select Human Resources NV; Antwerpen; Hybrid; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerk

Glijdende uren

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

13e en 14e maand

ADV-dagen

Job summary

Select Human Resources NV zoekt een Administratief Medewerker met communicatieve skills die klanten ondersteunt, dossiers beheert en administratief bijdraagt aan audit- en certificatieprocessen. Je bent het vaste aanspreekpunt voor een toegewezen klantenportefeuille.

Het betreft een interim contract met optie vast, met thuiswerk en glijdende uren. Vereisten zijn een professionele bachelor en vlotte communicatie in Nederlands en Engels, met nauwkeurigheid en klantgerichte instelling.

Qualifications

• Minstens een professionele bachelor.
• Vlot communiceren in Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling).
• Gestructureerd werken met aandacht voor detail.
• Klantgericht met commerciële feeling.
• Stressbestendig in een dynamische omgeving.
• Administratief sterk en dossiers nauwkeurig beheren.

Responsibilities

• Klantportefeuille beheren en fungeren als vaste aanspreekpunt.
• Informatie verzamelen en offertes opmaken.
• Audits plannen en afstemmen met klanten en auditors.
• Certificaten uitgeven en administratief verwerken.
• Inkomende correspondentie behandelen (mail en telefoon).
• Dossiers certificatie en audit opvolgen en structureren.
• Intern samenwerken met collega’s rond planning en dossierbeheer.
• Zorg dragen voor correcte documentatie, rapportage en administratie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nederlands

Engels

Education

Professionele bachelor

Job description

Onze klant zoekt een Administratief Medewerker met communicatieve skillsdie klanten ondersteunt, dossiers beheert en administratief mee instaat voor een vlotte opvolging van audit- en certificatieprocessen. Je wordthet vaste aanspreekpunt voor een toegewezen klantenportefeuille.
AlsAdministratief Medewerkerheb je het volgende takenpakket:

• Je bent hetvaste aanspreekpunt voor klanten uit jeeigen portefeuille
• Informatie verzamelen en opmaken van offertes
• Inplannen van audits en afstemmen met klanten en auditors;
• Uitgeven en administratief verwerken van certificaten;
• Behandelen van inkomende correspondentie (mail & telefoon);
• Opvolgen en structureren van certificatie- en auditdossiers;
• Intern samenwerken met collega’s rond planning en dossierbeheer;
• Zorgen voor correcte documentatie, rapportage en administratieve registratie.

Onze klant biedt:

• Een veelzijdige rol alsAdministratief Medewerker binnen een internationale organisatie
• Flexibiliteit dankzij thuiswerk en glijdende uren
• Competitief loon aangevuld met:
  • Maaltijdcheques
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering (bij vaste indienstname)
  • 13e en 14e maand
  • ADV-dagen
• Een collegiaal en professioneel team
• Een kantoorlocatie in hartje Antwerpen
• Ruimte voor ontwikkeling, opleiding en doorgroeimogelijkheden.
• Een interim contract met optie vast contract.

Als Administratief Medewerkerzoeken we iemand die:

• Minstens een professionele bachelor heeft;
• Vlot communiceert in Nederlands en Engels (schriftelijk & mondeling);
• Gestructureerd werkt, prioriteiten kan inschatten en oog heeft voor detail;
• Klantgericht is en een commerciële feeling heeft;
• Stressbestendig is en goed functioneert in een dynamische omgeving;
• Administratief sterk staat en nauwkeurig omgaat met dossiers.