Administratief Medewerker

Jobat; Gent; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een administratief medewerker in Zwijnaarde, regio Gent, om de organisatie en opvolging van arbeiders voor medische controles te verzorgen. Je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van administratieve processen en het beheren van offertes en facturatie.

Gezocht is iemand die analytisch denkt en initiatief toont. Dit is een kans om bij te dragen aan de verbetering van processen binnen de organisatie.

Qualifications

• Analytisch denken en initiatief tonen.
• Actief meewerken aan de optimalisatie van administratieve processen.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de opvolging en organisatie van arbeiders voor medische controles.
• Invoeren van planningen in de planningstool.
• Voorzien van offertes en facturatie waar nodig.
• Verwerken van boetes en foutmeldingen in het systeem.
• Meewerken aan de optimalisatie van administratieve processen.

Job description

About this job

Klaar voor meer dan louter papierwerk? We zoeken een administratief medewerker die analytisch denkt, initiatief toont en mee bouwt aan betere processen voor Gent. Lees zeker verder.

Jouw verantwoordelijkheden

Voor een klant regio Gent zijn we op zoek naar een administratief medewerker.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

• De opvolging, organisatie en inschrijving van de arbeiders voor medische controles vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je geeft planningen in de planningstool en brengt de nodige aanpassingen aan naargelang de effectief gepresteerde uren.
• In de vestigingen waar het op dat moment nodig is, voorzie je alle offertes en facturatie.
• Boetes, foutmeldingen en andere zaken verwerk je en voeg je toe aan het interne systeem.
• Je werkt actief mee aan de optimalisatie van de administratieve processen.
• Op termijn kan je takenpakket schuiven o.b.v. de noden van de organisatie en jouw competenties.