Administratief Medewerker: Dossierbeheer in de Zorg (Gent)

Bright Plus; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

20 vakantiedagen + 4 verlofdagen + 6–7

Overurenregeling

Job summary

Bright Plus zoekt een Administratief Medewerker voor Gent en omgeving. Je verwerkt dossiers nauwkeurig, beheert de mailbox en ondersteunt bij vergaderingen in een klein, informeel team.

Je bent vertrouwd met vertrouwelijke informatie, hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring en kunt foutloos in het Nederlands rapporteren. Ervaring met Microsoft Office en dossierbeheer is een pluspunt. Een glijdend uurrooster en extra verlofdagen maken deel uit van het pakket.

Qualifications

• Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve omgeving.
• Foutloze Nederlandse schrijfstijl en duidelijke samenvatting in dossiers en verslagen.
• Minstens 2 jaar ervaring in een functie met vertrouwelijke informatie.
• Goede beheersing van Microsoft Office en snelle leercapaciteit voor nieuwe software.
• Nauwkeurigheid en discretie zijn cruciaal bij het omgaan met gevoelige gegevens.

Responsibilities

• Verwerk klachten van patiënten en artsen in het interne registratiesysteem en bouw een dossierhistoriek op.
• Bereid vergaderingen voor, stel agenda's op en maak verslagen van bureau-, raad- en commissievergaderingen.
• Verstuur documenten zoals oproepen en officiële brieven.
• Volg wijzigingen in artsendossiers op en houd gegevens actueel.
• Beheer de mailbox, verwerk inkomende post, digitaliseer archieven en ondersteun telefoonpermanentie.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Microsoft Office

Discretie

Dossierbeheer

Education

Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in administratie

Tools

Registratiesysteem

Job description

Bright Plus zoekt een Administratief Medewerker voor Gent en omgeving. Je verwerkt dossiers nauwkeurig, beheert de mailbox en ondersteunt bij vergaderingen in een klein, informeel team.

Je bent vertrouwd met vertrouwelijke informatie, hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring en kunt foutloos in het Nederlands rapporteren. Ervaring met Microsoft Office en dossierbeheer is een pluspunt. Een glijdend uurrooster en extra verlofdagen maken deel uit van het pakket.