Administratief Medewerker Gent | Flexibele uren & dossiers

Belgie Vacature

Oost-Vlaanderen

On-site

EUR 26,000 - 32,000

Full time

37 hours ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag)

Ecocheques

Groepsverzekering en hospitalisatie (z

4 extra verlofdagen en 6 ADV-dagen

Overuren door avondvergaderingen: recu

Job summary

Belgie Vacature zoekt eenAdministratief Medewerker in Gent die dossiers vlekkeloos beheert en documentatie correct afhandelt. Je werkt in een klein team en behandelt vertrouwelijke informatie met discreetie en professionaliteit.

De rol omvat agendabeheer, verslaglegging, verzending van officiële documenten en archiefdigitalisering binnen een zorggerelateerde omgeving. Relevante ervaring en een bachelor- of gelijkwaardige opleiding zijn gewenst.

Qualifications

Je hebt een bachelordiploma of bouwde gelijkwaardige ervaring op in een administratieve omgeving.
Je schrijft foutloos Nederlands en kunt informatie helder samenvaten in verslagen en dossiers.
Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een job waar vertrouwelijke informatie centraal stond.
Je werkt vlot met Microsoft Office en leert nieuwe softwaretoepassingen snel aan.
Je gaat nauwkeurig om met gevoelige gegevens en begrijpt het belang van discretie en beroepsgeheim.

Responsibilities

Verwerk klachten van patiënten en artsen in het interne registratiesysteem en bouw een correcte dossierhistoriek op.
Bereid vergaderingen voor, stel agenda's op en maak verslagen van bureau-, raad- en commissievergaderingen.
Verstuur documenten, zoals oproepingen, kennisgevingen en andere officiële briefwisseling.
Volg wijzigingen in artsendossiers op en zorg ervoor dat gegevens steeds actueel blijven.
Beheer de mailbox, behandel inkomende post, digitaliseer archieven en verzorg mee de telefoonpermanentie.