Administratief bediende

Jobat; Moeskroen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een administratieve professional ter ondersteuning van HR en payroll tijdens een zwangerschapsvervanging bij een West-Vlaamse KMO. Je werkt aan administratieve taken rond voorraad, leveringen en transport, en evolueert naar volledige HR-administratie.

In deze rol krijg je verantwoordelijkheid, werk je pragmatisch en samen met een hecht team. Je profiel combineert nauwkeurigheid, organisatorische flair en samenwerking met verschillende afdelingen.

Qualifications

• Ervaring met administratieve processen is een pré.
• Kennis van HR-administratie en dossierbeheer.
• Proactieve houding en nauwkeurigheid in taken.

Responsibilities

• Je verwerkt de administratie rond leeggoed en volgt facturatie correct op.
• Je plaatst bestellingen bij leveranciers en verzorgt de administratieve opvolging van klanten, leveranciers en transporteurs.
• Je stemt af met transporteurs over afhalingen en verzendingen en controleert wat klaarstaat voor vertrek.
• Je voert stockopnames uit en volgt de voorraad administratief op.
• Je beheert HR-administratie en houdt personeelsdossiers bij.
• Je bereidt payrolladministratie voor en ondersteunt sociaal secretariaat en team.

Skills

Administratieve kracht

HR administratie

Proactief

Tools

Excel

Job description

Jobomschrijving

Deze West-Vlaamse KMO is actief in de **voedingsproductie** en telt ongeveer 40 medewerkers. Het bedrijf combineert een professionele werking met een uitgesproken ondernemersmentaliteit.

De cultuur is praktisch en rechtstreeks: **niet te veel poespas, maar samen de handen uit de mouwen steken**. Medewerkers krijgen verantwoordelijkheid en er wordt vooral gekeken naar motivatie, inzet en de bereidheid om mee te denken.

In deze functie krijg je de kans om mee te groeien met de organisatie en op termijn een belangrijke rol op te nemen binnen de HR-administratie.

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Een functie met toekomst
• Veel zelfstandigheid
• Een echte KMO-omgeving

Zo ziet je job er uit

Je werk bestaat uit twee fases: eerst neem je gedurende 3 à 4 maanden een bestaand administratief takenpakket over tijdens een zwangerschapsvervanging, daarna verschuift je rol naar HR- en personeelsadministratie.

• Je verwerkt de administratie rond leeggoed en volgt facturatie correct op.
• Je plaatst bestellingen bij leveranciers en verzorgt de administratieve opvolging van klanten, leveranciers en transporteurs.
• Je stemt af met transporteurs over afhalingen en verzendingen en controleert samen met het magazijn wat klaarstaat voor vertrek.
• Je voert stockopnames uit en volgt de voorraad administratief op.
• Je beheert HR-administratie, volgt personeelsdossiers op en houdt HR-gerelateerde documenten correct bij.
• Je bereidt payrolladministratie voor, volgt het contact met het sociaal secretariaat op en biedt waar nodig extra administratieve ondersteuning aan het team.