Administratief bediende

Accent; Moeskroen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Accent zoekt een administratief HR-collega in België om tijdens een zwangerschapsvervanging twee fasen van de rol te doorlopen: eerst administratieve taken, daarna HR- en personeelsadministratie.

Je werkt zelfstandig, krijgt veel autonomie en maakt deel uit van een echte KMO-omgeving, met een focus op accuracy en deadlines in een hands-on team.

Qualifications

• Ervaring met HR-administratie en personeelsdossiers.
• Kennis van payrollprocessen is een plus.
• Nauwkeurig en georganiseerd werktempo.
• Goede communicatie met leveranciers en transporteurs.
• Vloeiend Nederlands; Frans/Engels zijn een plus.

Responsibilities

• Zijnde zwangerschapsvervanging neem je het bestaande administratieve takenpakket over.
• Verwerk de administratie rond leeggoed en volg facturatie correct op.
• Plaats bestellingen bij leveranciers en volg de administratieve opvolging van klanten en transporteurs.
• Stem af met transporteurs over afhalingen en verzendingen en controleer wat klaarstaat voor vertrek.
• Voer stockopnames uit en volg voorraad administratief op.
• Beheer HR-administratie en houd personeelsdossiers correct bij.
• Bereid payrolladministratie voor en coördineer sociaal secretariaat, met aanvullende admin-ondersteuning.

Job description

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Een functie met toekomst
• Veel zelfstandigheid
• Een echte KMO-omgeving

Zo ziet je job er uit

Je werk bestaat uit twee fases: eerst neem je gedurende 3 à 4 maanden een bestaand administratief takenpakket over tijdens een zwangerschapsvervanging, daarna verschuift je rol naar HR- en personeelsadministratie.

• Je verwerkt de administratie rond leeggoed en volgt facturatie correct op.
• Je plaatst bestellingen bij leveranciers en verzorgt de administratieve opvolging van klanten, leveranciers en transporteurs.
• Je stemt af met transporteurs over afhalingen en verzendingen en controleert samen met het magazijn wat klaarstaat voor vertrek.
• Je voert stockopnames uit en volgt de voorraad administratief op.
• Je beheert HR-administratie, volgt personeelsdossiers op en houdt HR-gerelateerde documenten correct bij.
• Je bereidt payrolladministratie voor, volgt het contact met het sociaal secretariaat op en biedt waar nodig extra administratieve ondersteuning aan het team.