Commercieel administratief bediende

Jobat; Kontich; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat Kontich zoekt een COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE met brede taken in vier domeinen. Je ondersteunt reception, boekhouding, logistiek en sales support en werkt nauw samen met een kleine KMO.

Je staat in voor klant- en leverancierscontact, verwerking van administratie en orderafhandeling. De rol biedt informele sfeer en korte beslissingslijnen met ruimte voor initiatief.

Responsabilités

• Onthaal bezoekers leveranciers
• Telefoons opnemen en doorschakelen
• Inbox van mails lezen en doorsturen naar juiste persoon
• Opvolging economaat bestellingen
• Administratieve ondersteuning management
• Klassement
• Aanmaken leveranciers
• Inboeken facturen
• Betalingen opvolgen
• Opvolging openstaande facturen aanmaningen sturen
• Administratieve verwerking shipping
• Ingeven van uit te voeren verzending in het systeem van de transporteur
• Overzicht opvolging van stalen bijhouden
• Ondersteunen met orders ingeven en opvolging van klanten: input order in systeem, pro-forma factuur opmaken, opmaken van aflevernota's, klant informeren over leveringstermijn
• Ondersteunen met her-bestellingen
• Samenstellen opsturen van stalen

Description du poste

Dit bedrijf is al 30 jaar actief. Dankzij persoonlijk advies en projectbegeleiding kunnen zij producten leveren van hoogstaande kwaliteit. Dit doen zij zowel voor winkels als bedrijven.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Ruim takenpakket over 4 domeinen
• Kleine KMO met nauwe samenwerking
• Vrijdag klaar om 15u

Zo ziet je job er uit

In deze functie van COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE te Kontich heb je een ruim takenpakket:

1. Onthaal
   • Onthaal bezoekers leveranciers
   • Telefoons opnemen doorschakelen
   • Inbox van mails lezen en doorsturen naar juiste persoon
   • Opvolging economaat bestellingen
   • Administratieve ondersteuning management
   • Klassement
2. Ondersteuning boekhouding
   • Aanmaken leveranciers
   • Inboeken facturen
   • Betalingen opvolgen
   • Opvolging openstaande facturen aanmaningen sturen
   • Ondersteuning logistiek
     • Administratieve verwerking shipping
     • Ingeven van uit te voeren verzending in het systeem van de transporteur
     • Overzicht opvolging van stalen bijhouden
   • Ondersteuning sales support
     • Ondersteunen met orders ingeven en opvolging van klanten: input order in systeem, pro-forma factuur opmaken, opmaken van aflevernota's, klant informeren over leveringstermijn,...
     • Ondersteunen met her-bestellingen
     • Samenstellen opsturen van stalen