Administratief bediende

Jobat; Kruisem; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Variatie & Groei

Flexibiliteit

Familiale sfeer

Job summary

Jobat plaatst voor een groeiend, internationaal actief familiebedrijf in Oost-Vlaanderen een administratieve duizendpoot aan wie het volledige traject van order-to-invoice toevertrouwd wordt. Je combineert administratieve precisie met logistiek inzicht en werkt met ERP-systemen zoals Odoo.

Je registreert orders, bewaakt levertijden en voorraad, onderhoudt klantcontact over productspecificaties en artwork, en zorgt voor correcte facturatie.

Qualifications

• Bachelor-diploma of gelijkwaardig inzicht in administratieve processen.
• Affiniteit met voedingssector of productieomgeving is een must.
• Ervaring met ERP-software (Odoo is een pluspunt) en Office-pakken.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; Frans is een plus.]
• Je bent een nauwkeurige planner met overzicht in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Orderbeheer: registreer orders in ERP en volg doorlooptijden tot facturatie.
• Planning & Coördinatie: stem productieplanning af en bewaak voorraden verpakkingsmaterialen en deadlines.
• Klantcontact: fungeer als aanspreekpunt over productspecificaties en artwork, waarborg kwaliteitsstandaarden (BRC/IFS).
• Data-beheer: analyseer voorraadniveaus via Google Sheets/Excel en stel verbeteringen voor.

Skills

Orderbeheer

Planning

Klantcontact

Data-analyse

Education

Bachelor-diploma

Tools

Odoo

Google Sheets

Excel

Job description

Onze klant is een groeiend, internationaal actief familiebedrijf gespecialiseerd in hoogwaardige loonverpakking voor de voedingsindustrie. Met een modern machinepark en een sterke focus op innovatie en duurzaamheid, verpakken zij dagelijks honderdduizenden eenheden (poeders, vloeistoffen, capsules) voor B2B-klanten wereldwijd.

Wegens aanhoudende groei zoeken wij een administratieve duizendpoot die een cruciale schakel vormt tussen de klant, de planning en de productie.

In deze veelzijdige functie beheer je het volledige traject van order-to-invoice.

Je combineert administratieve precisie met logistiek inzicht.

• Orderbeheer: Je registreert orders in het ERP-systeem (Odoo) en volgt de status nauwgezet op, van grondstoffenaanlevering tot de uiteindelijke facturatie.
• Planning & Coördinatie: Je stemt de productieplanning af met de interne afdelingen en leveranciers. Je bewaakt de voorraad van verpakkingsmaterialen (folies, labels) en zorgt dat deadlines worden behaald.
• Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten wat betreft productspecificaties en artwork. Je zorgt dat alle afspraken voldoen aan de strikte kwaliteitsstandaarden (BRC/IFS).
• Data-beheer: Je analyseert voorraadniveaus en processen via Google Sheets/Excel en stelt proactief verbeteringen voor.

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over een Bachelor-diploma of bent een gedreven junior met de juiste mindset.
• Affiniteit met de voedingssector of een productieomgeving is een must!
• Je werkt vlot met ERP-software (ervaring met Odoo is een groot pluspunt) en de gangbare Office-pakketten.
• Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen.
• Je bent een nauwkeurige planner die het overzicht bewaart in een dynamische omgeving.

Wat kan jij verwachten?

• Variatie & Groei: Een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief en een persoonlijk opleidingstraject.
• Flexibiliteit: Een competitief salarispakket, afhankelijk van je ervaring
• Werksfeer: Je komt terecht in een stabiel familiebedrijf met korte communicatielijnen en een zeer collegiale cultuur.
• Duurzaamheid: Je werkt voor een organisatie die actief investeert in duurzame materialen en moderne technologieën.
• Documentatie opzoeken
• Contracten administratief beheren
• Facturatie voorbereiden
• Het transport van goederen organiseren
• Documenten of informatie klasseren

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.