Administratief bediende - Voltijds

Jobat; Waregem; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat is op zoek naar een administratief medewerker voor de technische dienst in Waregem. Je werkt dagelijks samen met de Servicecoördinator om de werking van de technische dienst te ondersteunen en administratieve taken te verwerken.

Je beheert werkbonnen, machinegegevens en voorraadbeheer, en ondersteunt onderhoudscontracten en leveranciers- en klantcontact. Daarnaast draag je bij aan preventie en veiligheid en fungeert als aanspreekpunt voor de externe preventiedienst.

Qualifications

• Verwerkt werkbonnen en machinegegevens administratief.
• Beheert voorraad en stockadministratie.
• Ondersteunt administratie van onderhoudscontracten en onderhoudscontacten met leveranciers en klanten.
• Ondersteunt Servicecoördinator en vervangt deze indien nodig.
• Beheert PBM's en fungeert als aanspreekpunt voor de externe preventiedienst.

Responsibilities

• Verwerkt dagelijks werkbonnen en machinegegevens administratief.
• Volgt bestellingen van wisselstukken en leveringen op en beheert voorraad/stockadministratie.
• Ondersteunt administratie van onderhoudscontracten en onderhoudscontacten met leveranciers en klanten.
• Ondersteunt de Servicecoördinator in de dagelijkse werking en vervangt deze waar nodig.
• Ondersteunt het preventie- en veiligheidsbeleid door keuringen en dossiers te volgen, PBM's te beheren en extern aanspreekpunt te zijn.

Skills

Administratieve vaardigheden

Documentbeheer

Stockbeheer

Klanten- en leverancierscontact

Tools

MS Office

Job description

Onze klant is een KMO bedrijf met 30 tal medewerkers in de verpakkingssector. Je komt terecht in een familiaal bedrijf.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Familiaal KMO met collegiale werkomgeving
• Grondige interne opleiding
• Afwisselende rol in technische dienst

Zo ziet je job er uit

Voor de vacature administratief bediende ondersteun je dagelijks samen met de Servicecoördinator de werking van de technische dienst.

• Je verwerkt werkbonnen en machinegegevens administratief.
• Je volgt bestellingen van wisselstukken en leveringen op en beheert de voorraad en stockadministratie.
• Je ondersteunt de administratie van onderhoudscontracten en houdt contact met leveranciers en klanten.
• Je ondersteunt de Servicecoördinator in de dagelijkse werking en vervangt deze wanneer nodig.
• Je ondersteunt het preventie- en veiligheidsbeleid door keuringen, preventiedossiers en arbeidsongevallen op te volgen, PBM's te beheren en het aanspreekpunt te zijn voor de externe preventiedienst.