Administratief bediende

Konvert Interim Deinze; Deinze; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Konvert Interim Deinze zoekt een administratief medewerker die achter de schermen zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je bent het centrale aanspreekpunt en combineert onthaal, administratieve ondersteuning en facilitair beheer om collega’s, klanten en bezoekers professioneel te ontvangen.

In deze rol ondersteun je de dagelijkse kantooractiviteiten, beheer je vergaderzalen en faciliteiten, volg je voorraden op en onderhoud je contacten met leveranciers en externe partners.

Responsibilities

• Telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking.
• Beheer van vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.
• Opvolgen van voorraden en contacten onderhouden met leveranciers en externe partners.
• Verwerken en opvolgen van aankoopfacturen en administratieve documenten.
• Opstellen en opvolgen van rapporteringen.
• Meehelpen bij de organisatie van opleidingen, evenementen en interne activiteiten.
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.

Job description

Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt achter de schermen? Voor een internationaal bedrijf in Deinze zoeken we een administratief medewerker die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Als administratief medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en facilitair beheer en zorgt ervoor dat collega's, klanten en bezoekers professioneel worden geholpen.

Jouw taken:

• Telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking.
• Beheer van vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.
• Opvolgen van voorraden en contacten onderhouden met leveranciers en externe partners.
• Verwerken en opvolgen van aankoopfacturen en administratieve documenten.
• Opstellen en opvolgen van rapporteringen.
• Meehelpen bij de organisatie van opleidingen, evenementen en interne activiteiten.
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.