Administratief Bediende - Deeltijds

Jobat; Maldegem; On-site; EUR 12,000 - 19,000; Part time

Job summary

Jobat zoekt een Administratief Bediende - Deeltijds voor een creatieve organisatie in Maldegem. Je werkt in een hecht team en draagt bij aan de dagelijkse werking achter de schermen.

Je beantwoordt telefoons, verwerkt inkomende mails en ontvangt bezoekers professioneel. Daarnaast verwerk je facturen, verzorg je verkoopfacturen en creditnota's, en ondersteun je salescollega's met diverse administratieve taken.

Responsibilities

• Beantwoord telefoons, verwerk inkomende mails en ontvang bezoekers op een professionele manier.
• Verwerk inkomende facturen, maak verkoopfacturen en creditnota's op en volg administratieve boekingen op.
• Ondersteun salescollega's met administratieve taken en zorg voor een correcte documentverwerking.
• Organiseer zakenreizen, plan afspraken in en volg verzendingen via Bpost op.
• Coördineer facilitaire taken zoals vergaderzalen klaarzetten, contacten met leveranciers onderhouden en verzekeringsdossiers opvolgen.

Job description

Je werkt binnen een creatieve organisatie actief in de wereld van branding. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan. Dankzij de gevarieerde taken krijg je een brede rol op de dagelijkse werking van het bedrijf.

Jobomschrijving

Ben je op zoek naar een afwisselende administratieve job in een creatieve omgeving? In deze vacature als Administratief Bediende - Deeltijds krijg je veel verantwoordelijkheid en draag je bij aan de dagelijkse werking.

Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. Als Administratief Bediende - Deeltijds zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

• Beantwoord telefoons, verwerk inkomende mails en ontvang bezoekers op een professionele manier.
• Verwerk inkomende facturen, maak verkoopfacturen en creditnota's op en volg administratieve boekingen op.
• Ondersteun salescollega's met administratieve taken en zorg voor een correcte documentverwerking.
• Organiseer zakenreizen, plan afspraken in en volg verzendingen via Bpost op.
• Coördineer facilitaire taken zoals vergaderzalen klaarzetten, contacten met leveranciers onderhouden en verzekeringsdossiers opvolgen.

Maldegem!