Administratief medewerker

SD Worx Jobs; Sint-Katelijne-Waver; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

SD Worx Jobs in Sint-Katelijne-Waver zoekt een administratief ondersteund medewerker die het administratieve team komt versterken. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, interne diensten en operations en werkt nauwkeurig en gestructureerd.

Daarnaast verwerk je bestellingen, voer je gegevens in AS400 en koppel je SAP met magazijnprocessen. Je beheert facturatie, crediteuren/debiteuren, en zorgt voor duidelijke communicatie met klanten en collega’s.

Qualifications

• Ervaring binnen administratie.
• Klantgericht werken en professionaliteit.
• Zorgvuldig en gestructureerd kunnen werken.

Responsibilities

• Je fungeert als belangrijke schakel tussen klanten en operations.
• Je verwerkt bestellingen en voert gegevens in diverse systemen in.
• Je beheert de dagelijkse telefooncentrale en communicatie met teammates.
• Je koppelt AS400 en SAP met het magazijn en verwerkt vervangartikelen.
• Je past prijzen en promoties aan en ondersteunt bij het dashboard.
• Je verwerkt retours, volumes en prijszetting in verschillende systemen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Nauwkeurig werken

Structuur

Tools

AS400

SAP

Job description

Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een administratief ondersteunend medewerker die het administratieve team komt versterken.

In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen klanten, interne diensten en de operationele werking. Heb je al ervaring binnen administratie en werk je graag nauwkeurig en gestructureerd?

Dan kan dit een mooie volgende stap zijn in jouw carrière.

• Je fungeert als belangrijke schakel binnen het administratie team en ondersteunt de link tussen klanten en operations
• Je staat in voor de klantenadministratie, inclusief het verwerken van bestellingen, het invoeren van gegevens in verschillende systemen en de dagelijkse permanentie van de telefooncentrale.
• Je verwerkt correct en tijdig de IN/OUT-referenties in AS400 en zorgt voor een vlotte koppeling met het magazijn via SAP, inclusief het ingeven van vervangartikelen
• Je past aankoopprijzen en promoties nauwkeurig aan en ondersteunt bij het inschatten van volumes en het ingeven van gegevens in het dashboard.
• Je verwerkt retours, bestellingen, volumes en prijszetting correct in de verschillende systemen.
• Je zorgt voor een duidelijke en professionele communicatie met klanten, collega’s, transport en het magazijn.
• Je volgt administratieve processen nauwgezet op, zoals het tijdig verwerken van bestellingen, het opvolgen van facturatie en het opstellen van creditnota’s.
• Je controleert en actualiseert gegevens in functie van interne wijzigingen zoals productlancering