Tweetalig Administratieve bediende

ADECCO Tessenderlo; Tessenderlo-Ham; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

ADECCO Tessenderlo zoekt een enthousiaste administratief medewerker die een belangrijke ondersteunende rol inneemt in een stabiele en familiale werkomgeving. Je staat in voor de vlotte administratie, verwerking van bestellingen en ondersteuning van de productie- en transportplanning.

Jij communiceert vlot in zowel het Nederlands als het Frans, voelt je verantwoordelijk voor correctie en nauwkeurigheid in documenten en administratie, en helpt klanten, leveranciers en collega’s met een proactieve

Qualifications

• Vloeiende communicatie in Nederlands en Frans.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Accuraat en proactief in het verwerken van orders en documenten.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van binnenkomende bestellingen en orders.
• Invoeren, controleren en beheren van orders in het systeem.
• Ondersteunen bij transportplanning en afstemmen van leveringen met klanten en vervoerders.
• Meewerken aan productieplanning in afstemming met productieafdeling.
• Verzorgen van facturatie en administratieve documenten gerelateerd aan transport en leveringen.
• Beantwoorden van telefoons en e-mails en ontvangst van bezoekers.
• Onderhouden van contacten met Franstalige klanten en leveranciers.
• Bijdragen aan een efficiënte administratieve flow en ondersteuning van collega’s.

Skills

Tweetalige NL/FR

Administratieve duizendpoot

Communicatieve vaardigheden

Job description

Onze klant

Onze klant is een bedrijf dat een groot gamma aan vloeibare eiproducten aanbiedt aan verschillende bedrijven, waaronder : de wafelindustrie, industriële biscuiteriën, bakkerijen, pannenkoeken-fabrikanten, maar ook fabrikanten van pasta, cakes, sausen, mayonaise, gehakt, bereide maaltijden, advocaat, ijs, quiche lorraine enz...

Ben jij een administratieve duizendpoot die vlot communiceert in zowel het Nederlands als het Frans? Werk je nauwkeurig, denk je graag mee met de organisatie en hou je van een gevarieerd takenpakket? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken!

We zijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die een belangrijke ondersteunende rol speelt binnen de dagelijkse werking. Je komt terecht in een stabiele en familiale werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden.

Jouw takenpakket

• Geen enkele dag is dezelfde. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de administratie vlot verloopt.
• Concreet sta je in voor: Het verwerken en opvolgen van binnenkomende bestellingen.
• Het ingeven, controleren en beheren van orders in het systeem.
• Het ondersteunen bij de transportplanning en het afstemmen van leveringen met klanten en transporteurs.
• Het mee opmaken en opvolgen van de productieplanning in overleg met de productieafdeling.
• Het verzorgen van de facturatie en het administratief verwerken van transport- en leveringsdocumenten. Het beantwoorden van telefoons, e-mails en algemene vragen van klanten, leveranciers en externe partners.
• Het ontvangen en verder helpen van bezoekers en chauffeurs aan het onthaal.
• Het onderhouden van contacten met voornamelijk Franstalige klanten en leveranciers.
• Het opvolgen van klantendossiers en het verwerken van administratieve wijzigingen.
• Het ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken en projecten.
• Het mee waken over een correcte en efficiënte administratieve flow binnen het bedrijf.