Administratief bediende (parttime)

AGRISMACHINERY; Boezinge; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Aangename werkplek

Professionele ondersteuning

Motiverend loonpakket

Résumé du poste

AGRISMACHINERY zoekt een polyvalent administratief medewerker voor 12 uur per week, verdeeld over twee dagen. Je verwerkt werkfiches tot facturen, verwerkt betalingen en ondersteunt leverancierscontacten.

Een eerste relevante administratieve ervaring is vereist in een KMO-omgeving, met affiniteit in de agro-/machinewereld. Je spreekt Nederlands vlot, hebt basisfrans en engels, en bent georganiseerd, nauwkeurig en sociaal.

Qualifications

• Minstens 2 jaar administratieve ervaring in een KMO-omgeving.
• Kennis van MS Office en digitale hulpmiddelen.
• Goede kennis van Nederlands; basis Frans/Engels is een plus.

Responsabilités

• Verwerken van werkfiches tot facturen.
• Betalingen uitvoeren en inkomende betalingen opvolgen.
• Verwerken van inkomende online orders en plaatsen bij leveranciers.
• Prijsvergelijkingen maken en leveranciers contacteren.
• Invoeren van maandelijkse aan- en verkoopfacturen mbt btw-aangifte.

Connaissances

Administratieve ervaring

Nauwkeurig

Organiseren

Communicatieve vaardigheden

Formation

ASO-diploma

Outils

MS Office

Description du poste

• Deeltijds - 12 uren per week, te presteren in 2 dagen
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Basis)
• Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

• Het verwerken van de werkfiches tot facturen
• Betalingen uitvoeren en inkomende betalingen opvolgen
• Inkomende online orders verwerken en bestellingen plaatsen bij de leveranciers
• Marktconforme prijzen vergelijken, leveranciers bellen/mailen
• Ingeven maandelijkse aan- en verkoopfacturen mbt btw aangifte

• Een eerste relevante administratieve ervaring is een must, bij voorkeur in een KMO-omgeving. Daarnaast verwachten we ook enige affiniteit, kennis en/of achtergrond in de agro- en/of machinewereld.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd & ordelijk.
• Je weet vlot je prioriteiten te stellen en kan efficiënt je taken afwerken. Je weet perfect hoe je zelf je dagen en taken moet organiseren en structureren.
• Je bent sociaal, werkt efficiënt en bent resultaatgericht. Sociaal contact schrikt je niet af en haalt je ook niet uit je concentratie.
• Je bent een organisatorisch talent, weet prioriteiten te bepalen en kan veelzijdige taken verwerken.
• Het spreekt voor zich dat je perfect Nederlands spreekt/schrijft & vlot overweg kan met (online) MS Office-toepassingen.

• Nieuwe software programma’s leren kennen, schrikt je niet af.
• Basiskennis van de Franse & Engelse taal is een must.

• De voorraad opvolgen
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten

• De voorraad opvolgen
• Documenten archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten

Persoonlijke vaardigheden

• Verantwoordelijkheid
• Betrouwbaarheid

Je komt terecht in een groeiende KMO met 4 gedreven vakmensen , waarbij je hoofdzakelijk administratieve ondersteuning zal bieden.
Je kan rekenen op een professionele ondersteuning
Je krijgt een aangename werkplek.
Je staat er nooit alleen voor, er zijn altijd mensen rondom je die je bijstaan met raad en daad.
Je krijgt een motiverend loonpakket.

Meer info over dit bedrijf

Plaats tewerkstelling

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

PROMAN Jobs Ieper voor een job in POPERINGE